איך בוחרים עוזרת אישית וירטואלית ? 4 הכללים הכי חשובים. PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
עסקים - ניהול
השיעור נכתב על ידי : דנה הגר   
שלישי, 26 מאי 2020 08:18

לאחר שמתקבלת החלטה לקחת עוזרת אישית, עולה השאלה כיצד לבחור עם מי לעבוד, קיימות כל כך הרבה אפשרויות.

במאמר הבא ננסה לעשות סדר ולתת כללי ברזל בבחירת העוזרת האישית המתאימה ביותר עבורך.

כלל ראשון:

ראשית, להבין עם עצמי מה בדיוק אני צריך ויכול שמישהו יעשה עבורי, כלל שאדייק עם עצמי מה בדיוק אני צריך ומה חשוב לי יותר או פחות ככה אוכל למצוא בקלות רבה יותר את נותן השירות האידיאלי עבורי. מומלץ לייצר כמו רשימת מכולת של ציפיות ומשימות שהייתי רוצה להעביר הלאה.

 

כלל שני:

מתוך הרשימה שייצרנו ניתן לייצר רשימת דרישות, מיומניות נדרשות ותכונות אופי אשר יאפיינו את נותן השירות.  לדוגמא: אם בעסק שלי יש הרבה מאוד התעסקות עם דוחות ומספרים אגדיר מרשימת הדרישות שאני אצטרך מישהו עם ידע וחיבה למספרים, לעומת זאת עם מתוך רשימת הדרישות עולה כי יש הרבה מאוד אינטראקציה ושירות ללקוחות ברשימת הדרישות שלי אצטרך מישהו שטוב עם אנשים, שנהנה מהתקשורת והאינטראקציה, בכל יכולות וורבליות גבוהות.

 

כלל שלישי:

סקר שוק – סקר שוק יכול להיות דבר מאוד טוב ואף מומלץ לעשות אך יכול גם מאוד לבלבל. קיים הצע מאוד גדול בשוק ואיך אומרים ? מרוב עצים לא רואים יער. חשוב לעשות סקר שוק ממוקד עם שלוש עד ארבע חברות לכל היותר. על מנת באמת לבחון לעומק את ההצעות וההבדלים בניהם ולייצר תהליך מיון אפקטיבי אשר ישרת אותנו בבחירת נותן השירות.

 

כלל רביעי:

תנאי התקשרות: לעיתים אנו לא נותנים מספיק תשומת לב לשלב הכי קריטי ביחסים והוא הסכם ההתקשרות, הגדרת הדברים בצורה גלויה ומסודרת. חשוב מאוד בשלב זה להתייחס לתנאי התשלום, זמני עבודה, זמן תגובה, עידכונים שוטפים וכל דבר אחר ונוסף שחשוב לכם שיתבצע ויש להגדירו בצורה מפורטת. דבר נוסף ומאוד חשוב בהקשר זה הוא סיום התקשרות. אך אחד לא רוצה לחשוב בשלב זה של היחסים על הרגע בו ניפרד, אך מצב זה עלול לקרות, וחשוב מאוד להסדיר כבר במעמד זה את הכללים והחוקים בהקשר של פרידה. יש לתת דגש על :תהליכי שיתוף מידע, העברת חפיפה ולימוד בסיום התקשרות למחליף, בעלות על חומרים שנצברו במהלך העבודה ( קבצים ועוד).

 

לסיכום:

עוזרת אישית וירטואלית יכול להוות משאב נהדר לכל עסק.

בחלק מהמקרים, עסקים מתקשרים עם עוזרים וירטואליים לפרויקטים לטווח הקצר. במקרים אחרים עסקים בחרו לעבוד עם שירותי משרד חיצוניים לאורך כל חיי העסק.

לא משנה מה הצורך הספציפי שלך, DHO  שירותי משרד יכול להוות יתרון גדול לעסק שלך.



עוד מכותב זה
עוד מאמרים מכותב זה
ניהול
כאשר בעל עסק עומד בפני ההחלטה האם לקחת מנהלת משרד שכירה או לקחת חברה חיצונית, ההחלטה היא גורלית ויכולה לקבוע את הצלחתו או כישלונו של העסק....
עוד בנושא
מאמרים קשורים
תחביבים כללי
רוצים לדעת איך עבודה מהבית שיפרה לי את החיים? אני חושב שאתם אפילו לא צריכים לקרוא את הפוסט הזה כדי להתחיל לדמיין בעצמכם כמה טוב זה היה...
אחר
אם יש לכם עסק קטן ואתם עובדים עם חשבוניות וקבלות ידניות בפנקסים מודפסים, יש לכם הזדמנות להצטרף לדרך פעולה יעילה יותר, נוחה יותר, ואף זולה...
צרכנות כללי
  פנים חלקות ונעימות הינם השאיפה של נשים ובנות, כל אחת מעוניינת שפניה יראו רכות ויפות ולטובת העניין כולנו מטפחות את הפנים בעזרת מוצרי...
צרכנות כללי
  ספר התורה הוא ספר הקדוש ביותר לעם היהודי בעולם כולו, ספר זה כתוב על יריעות קלף העשויות מעור של בהמה טהורה, הוא מכיל את החומשים מבראשית...
מדעים מדוייקים
  "בסימן טוב בן בא לנו בימיו יבוא הגואל" כל אחד שהיה נוכח בשעת הברית בודאי שמע את השיר הנ''ל שמלווה את טקסי הבריתות שנעשות לתינוק הרך...
מאמרים אחרונים
מאמרים אחרונים
בית ומשפחה
  היי אנחנו עושות שיחות וידאו אירוטיות ומצלמות חמות ומוכרות סרטונים פרטיים שלנו בוואצפ: מאיה 050-7291168 ליטל 055-3386259 דנה 055-3386275 ...
ראיית חשבון
גם בעלי עסקים ותיקים, שלא לדבר על פרילנסרים חדשים, מתבלבלים לעתים בין כל סוגי החשבוניות הקיימות, ובפרט בין חשבוניות מס לבין חשבוניות...
מחשבים
יודעים למה כדאי מאד שגם אתם תמצאו כבר עבודה מהבית ותפסיקו לחיות את החיים שלכם במסגרת מיושנת שלא מתאימה לעידן המודרני? פשוט כי אתם יכולים...
עסקים כללי
  התסכול המלחיץ להיות סגור מחוץ לבית טיפים לא להינעל מחוץ לדירה בין אם מדובר ברכב נעול וגם בדירה שננעלה ולא אפשרי לגשת לתוכה בכלל...
ייעוץ זוגי
ישנם שתי שיטות לשידוכים או להכרויות כשזה נוגע למציאת בן/בת זוג אצל דתיים, אז מהי השיטה המומלצת כשמעוניינים להכיר בן/בת זוג? אצל דתיים...
 

risom

התחברות לאתר






התחבר באמצעות:

סטודיו לצילום אופנה

אלון פורת- צילום אופנה בוקים וקטלוגים
http://alonporat.co.il

STU2

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים