איך בוחרים עוזרת אישית וירטואלית ? 4 הכללים הכי חשובים. PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
עסקים - ניהול
השיעור נכתב על ידי : דנה הגר   
שלישי, 26 מאי 2020 08:18

לאחר שמתקבלת החלטה לקחת עוזרת אישית, עולה השאלה כיצד לבחור עם מי לעבוד, קיימות כל כך הרבה אפשרויות.

במאמר הבא ננסה לעשות סדר ולתת כללי ברזל בבחירת העוזרת האישית המתאימה ביותר עבורך.

כלל ראשון:

ראשית, להבין עם עצמי מה בדיוק אני צריך ויכול שמישהו יעשה עבורי, כלל שאדייק עם עצמי מה בדיוק אני צריך ומה חשוב לי יותר או פחות ככה אוכל למצוא בקלות רבה יותר את נותן השירות האידיאלי עבורי. מומלץ לייצר כמו רשימת מכולת של ציפיות ומשימות שהייתי רוצה להעביר הלאה.

 

כלל שני:

מתוך הרשימה שייצרנו ניתן לייצר רשימת דרישות, מיומניות נדרשות ותכונות אופי אשר יאפיינו את נותן השירות.  לדוגמא: אם בעסק שלי יש הרבה מאוד התעסקות עם דוחות ומספרים אגדיר מרשימת הדרישות שאני אצטרך מישהו עם ידע וחיבה למספרים, לעומת זאת עם מתוך רשימת הדרישות עולה כי יש הרבה מאוד אינטראקציה ושירות ללקוחות ברשימת הדרישות שלי אצטרך מישהו שטוב עם אנשים, שנהנה מהתקשורת והאינטראקציה, בכל יכולות וורבליות גבוהות.

 

כלל שלישי:

סקר שוק – סקר שוק יכול להיות דבר מאוד טוב ואף מומלץ לעשות אך יכול גם מאוד לבלבל. קיים הצע מאוד גדול בשוק ואיך אומרים ? מרוב עצים לא רואים יער. חשוב לעשות סקר שוק ממוקד עם שלוש עד ארבע חברות לכל היותר. על מנת באמת לבחון לעומק את ההצעות וההבדלים בניהם ולייצר תהליך מיון אפקטיבי אשר ישרת אותנו בבחירת נותן השירות.

 

כלל רביעי:

תנאי התקשרות: לעיתים אנו לא נותנים מספיק תשומת לב לשלב הכי קריטי ביחסים והוא הסכם ההתקשרות, הגדרת הדברים בצורה גלויה ומסודרת. חשוב מאוד בשלב זה להתייחס לתנאי התשלום, זמני עבודה, זמן תגובה, עידכונים שוטפים וכל דבר אחר ונוסף שחשוב לכם שיתבצע ויש להגדירו בצורה מפורטת. דבר נוסף ומאוד חשוב בהקשר זה הוא סיום התקשרות. אך אחד לא רוצה לחשוב בשלב זה של היחסים על הרגע בו ניפרד, אך מצב זה עלול לקרות, וחשוב מאוד להסדיר כבר במעמד זה את הכללים והחוקים בהקשר של פרידה. יש לתת דגש על :תהליכי שיתוף מידע, העברת חפיפה ולימוד בסיום התקשרות למחליף, בעלות על חומרים שנצברו במהלך העבודה ( קבצים ועוד).

 

לסיכום:

עוזרת אישית וירטואלית יכול להוות משאב נהדר לכל עסק.

בחלק מהמקרים, עסקים מתקשרים עם עוזרים וירטואליים לפרויקטים לטווח הקצר. במקרים אחרים עסקים בחרו לעבוד עם שירותי משרד חיצוניים לאורך כל חיי העסק.

לא משנה מה הצורך הספציפי שלך, DHO  שירותי משרד יכול להוות יתרון גדול לעסק שלך.



עוד מכותב זה
עוד מאמרים מכותב זה
ניהול
כאשר בעל עסק עומד בפני ההחלטה האם לקחת מנהלת משרד שכירה או לקחת חברה חיצונית, ההחלטה היא גורלית ויכולה לקבוע את הצלחתו או כישלונו של העסק....
עוד בנושא
מאמרים קשורים
ביטוח חיים
  מחפשים בנות למטרות של הנאה? הצטרפו לחדרי הצ'אט המיוחדים שלנו. שם תמצאו את הבחורה הנכונה. שיחות סקס שיחות סקס? לא רק לאנשים חרמנים חסרי...
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
רוצים לבנות על עבודה מהבית ולסדר לעצמכם עתיד? אחד הדברים שאתם חייבים לדעת ולעשות, לא רק בשם ההיגיון והביטחון הכלכלי שלכם לעתיד אלא אפילו...
רוחניות + ומיסטיקה
אם החיים הם משחק, אלה הם הכללים. המשפט הזה שקראתי פעם, מאוד הרשים אותי. ואכן לפי התורות הרוחניות, החיים שלנו הם אשליה, כמו שקוהלת אמר, הבל...
טכנולוגיה כללי
מחפשים עבודה מהבית אבל לא יודעים לאן לפנות ואת מי לשאול? כנראה תשמחו לדעת שיש סטארט-אפ ישראלי חדש שעושה בשבילכם את כל העבודה ואפילו את כל...
מחשבים
אם אתם מחפשים או לפחות מעוניינים לחפש עבודה מהבית בעולם האינטרנט אבל אין לכם מקצוע נדרש או ידע רלוונטי בעזרתו תוכלו להתברג למשרות שונות,...
מאמרים אחרונים
מאמרים אחרונים
עסקים כללי
מי אמר שעסק שנפגע מהקורונה חייב להיסגר ? ערן כהן, MBA, יועץ לעסקים   בעל עסק ? מנהל חברה ? איך אמרו לנו אחרי הטירונות – קשה בעסקים, קל בקרב...
פרסום באינטרנט
ישנם מספר מצבים שונים אצל יזמים ובעלי עסקים ומספר פעולות נדרשות ניקח לדוגמה בעל עסק אשר בנה ועמל על העסק שלו וגם בנה אתר אינטרנט ולא הלך...
רכב ותעופה
אוהבים שיחות על מכות במהלך הסקס? שיחות סקס תמצאו עשרות נשים שיהפכו אתכם לעבדים בסוף הערב. פרטים נוספים באתר. ...
מדינה וחברה
אחרי ספירת הקולות וגם ספירות חוזרות שהוגשו, נראה שהבחירות בארצות הברית הוכרעו. ג'ו ביידן ניצח בבחירות עם הפער גדול ועומד להיות נשיא ארצות...
צרכנות כללי
החלטתם לקנות רכב, עומדות בפניכם מספר דילמות, האם לקנות רכב חדש או רכב יש שנייה? מה שמוביל אותנו לשאלה השנייה, הלוואה לרכב חדש מה עדיף...
 

risom

התחברות לאתר






התחבר באמצעות:

סטודיו לצילום אופנה

אלון פורת- צילום אופנה בוקים וקטלוגים
http://alonporat.co.il

STU2

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים