ארגון אירועי התרמה לעמותות PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
חברה ומדינה - אחר חברה ומדינה
השיעור נכתב על ידי : סטפן   
שלישי, 01 פברואר 2011 15:22
ארגון אירועי התרמה מהווה אלמנט חשוב במאמצי גיוס התרומות של ארגונים. אירועי ההתרמה מיועדים ל גיוס תרומות, יחסי ציבור עבור הארגון, שמירה  על קשר עם התורמים והוספת תורמים חדשים לעמותה. באירועים מסוג זה, המשתתפים מתקבצים עבור מטרה חשובה ומשותפת ויכולים לרקום קשרים עסקיים וחבריים. כיצד מנהלים ערב התרמה מוצלח?

כיצד מתכננים אירועי התרמה?
האירועים   יכולים להיות, דינרים עם דברי פתיחה, תוכנית אומנותית, קייטרינג ברמה גבוהה ובמהלכה נחשפת העמותה ופועלה. גיוס הכספים נערך לפני האירוע , במהלכו או בסופו עריכת אירוע התרמה הינה סבוכה ודורשת תקציב , תכנון וביצוע מקצועיים כולל הגדרה של אופי האירוע, קהל היעד, שליחת הזמנות, מועד ומקום לאירוע, , מה יכלול האירוע מבחינת תכנים, קייטרינג, פרסום האירוע ויחסי ציבור, העניינים הטכניים של תאורה, מערכת הגברה, מאבטחים, סדרנים,  מוצרי פרסום, תעודות הוקרה ומדליות, הפעלת מתנדבים ועוד. ארוחת הערב צריכה לכלול מספר רב של אורחים בעלי ממון שהם תורמים בפועל או בפוטנציה שיתרשמו מן העמותה.

מה הם הגורמים לאירוע התרמה שמשיג את מטרותיו?
מומלץ מאוד לשכור שירותי חברה מקצועית עבור ניהול האירוע. חברה מיומנת תארגן את האירוע באופן יעיל וברמה גבוהה. רצוי  לשלב את העבודה של החברה עם המתנדבים של העמותה.
עיתוי האירוע – חשוב לבחור עיתוי הולם לאירוע. ולבדוק שאין הרבה אירועים אחרים הנערכים במקביל.
היכולת הארגונית של העמותה – מהווה תנאי העיקרי משום שאם מדובר על ארגון חדש הוא צריך להשקיע יותר בפרסומו ובהשגת תרומות. ארגון וותיק הינו מנוסה יותר בארגון האירוע אבל עליו להשקיע יותר בחדשנות ובשמירה על תורמים קיימים. העמותה צריכה להיות מאורגנת בהיבט המשרדי כולל: פרסום, הנהלת חשבונות, התקשרות עם אנשים ועוד. המתנדבים חייבים  להיות איכותיים ונלהבים ועליהם לדעת מה לעשות לפני האירוע, במהלכו ואחריו. צריך לדאוג להזמנת מיקום מכובד, למופע איכותי בתחום המתאים לסוג הקהל שהוזמן וכו'. צריך לדאוג לכיבוד התורמים על ידי חלוקת דשי סיכות, גביעים,  ופרסום תרומתם בציבור. לתכנון מוקפד צריך  לצוות את העובדים לפי תחומים כאשר כל צוות דואג לנושא כלשהו בארגון האירוע. הצוותים צריכים להיות מתואמים בניהם ואדם מתאים צריך לנהל את כולם. פעילים נלהבים המשתתפים בארגון האירוע, הופכים למזוהים עם העמותה.
ניהול כספים- העמותה קובעת מראש אם היא מסתפקת בכיסוי הוצאות האירוע או אם רוצים גם להישאר עם רווח.

מה ניתן לצפות לאחר אירוע התרמה מוצלח?
כאשר האירוע עובר בהצלחה, העמותה מצליחה לשמור על חוג התורמים וחדשים נוספים אליו. אירוע ההתרמה מפרסם את העמותה והיא נחשפת לציבור ולמדיה. באירוע, המוטיבציה והיכולת המקצועית של המתנדבים עולה

מדוע חשוב לשכור חברת ייעוץ
כדי לתכנן אירוע התרמה מוצלח צריך לשכור את שירותיה של חברת ייעוץ מיומנת ואמינה. החברה דואגת לפרטי האירוע ומתכננת עבור העמותה ערב מקצועי ומרשים. ארגון שמפיק אירוע בכוחות עצמו מבלי שיש לו את המשאבים והכלים לכך,  יכול להזיק לעצמו בצורה ניכרת.
http://credibility-fundraising.com

עוד מכותב זה
עוד מאמרים מכותב זה
אחר חברה ומדינה
איתור תורמים לעמותות הוא חיוני להישרדותן ועבודתן. האיתור מצריך השקעה רבה ויכולת. התרומות לעמותות ניתנות מקרנות בישראל ובחו"ל...
עוד בנושא
מאמרים קשורים
עסקים כללי
עולם המכירות הינו עולם תחרותי במיוחד אשר מתפתח וזז כל הזמן, בהתאם לכך בעלי ארגונים וחברות שונות נדרשים לעמוד בקצב, להישאר בקדמה ולהלחם על...
כללי1
ארגון ימי הולדת לילדים   ארגון ימי הולדת לילדים, כשמגיעים כל החברים מהכיתה והמשפחה המורחבת זוהי לא משימה לא פשוטה בכלל. כל ילד מלווה עם...
ארועים - ארגון ארועים
השכרת ציוד למסיבות טבע הפקת אירועים בטבע יהיה מי שיעדיף לערוך אירוע ביער, מערה או על הר, אתר ארכיאולוגי, על שפת בריכת שחיה, בחוף הים או לעל...
מימון וכספים
עמותות רבות מעסיקות אדם אחד עליו מופקד התחום של פיתוח משאבים, והוא מרכז אצלו את כל הידע והקשרים הרלוונטיים. בשיטת עבודה כזו, כל העבודה...
צרכנות כללי
תמיד תכננתי לקיים יום כלולות מקורי וייחודי, ארוע יוקרה שיצליח להותיר את אורחיי בהלם. עקב כך, כאשר התבגרתי ועמדתי להינשא הבנתי שעלינו...
מאמרים אחרונים
מאמרים אחרונים
ספרות ושירה
אמש, כאשר הרגשתי לחץ חזק בחזה, הגעתי  לבית החולים. ישר עשו לי צילום חזה ואמרו: "אל תנשום". "הלו, הלו", התרעמתי, "רק הגעתי, כבר אתם רוצים לגמור...
כללי1
צפת היא אחת מארבע ערי הקודש השייכות לעם ישראל. היא מונה למעלה מ35 אלף תושבים ומיקומה הגאוגרפי הוא בצפון הארץ, קרובה לכנרת ונחשבת לעיר דתית...
תחביבים כללי
צבע לסירה מדריך צביעה לכלי שיט דנבר צבעים מדריך צביעה לכלי שיט מדריך זה נועד לצביעת אוניות, ספינות, ספינות דיג, סירות, דוברות, יאכטות,...
עיצוב הבית
צבעים ברמה שהקיר לא הכיר צבעים ברמה שהקיר לא הכיר אם אתה צבעי קירות מקצועי, חשוב לך לתת עבודה איכותית במהירות וביעילות תוך כמה שפחות...
ריצוף
מפרט ביצוע ציפוי גמיש נגד החלקה לרצפת בטון מצופה PVC המפרט בן 3 עמודים. עודכן ביום 24 ליוני  2020...
 

risom

התחברות לאתר






התחבר באמצעות:

STU2

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים