בניית תקציב לאירוע עסקי PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
עסקים - עסקים כללי
השיעור נכתב על ידי : הגר   
שלישי, 03 יולי 2018 14:04

בנייה נכונה של התקציב לאירוע העסקי שלכם תבטיח את הצלחתו, בוודאי אם מדובר על אירוע גדול ומורכב. כל אלמנט באירוע כמעט הינו תלוי תקציב, ולכן חשוב להכין תקציב ריאלי מפורט ככל שניתן בכדי לוודא שתוכלו להקציב לכל אלמנט את מה שצריך. הכנה של תקציב מפורט תאפשר לכם להבין האם יש מספיק משאבים עבור האלמנטים החשובים ביותר בשלב ראשון, ולאחר מכן האם נותר תקציב לדברים שהם בגדר 'רשות'. מבחינה זו, חשוב שקודם כל תגדירו לעצמכם מה מטרות האירוע, ובהתאם לכך, מהם האלמנטים החשובים ביותר להשגת המטרות האלו. יש לראות בתקציב השקעה שצריכה להחזיר את עצמה.

עבור מרבית האירועים העסקיים, האלמנטים העיקריים יהיו זהים, בין אם מדובר על אירוע יח"צ וקידום מכירות, אירוע הכשרה לעובדים, יום כיף לעובדים וכו'. האלמנט העיקרי והראשון שבדרך כלל מתייחסים אליו בתקציב לאירוע עסקי הוא השכרת מקום לאירוע. על המקום לאפשר הוצאה לפועל של האירוע בצורה הטובה ביותר, בין אם מדובר על מרכז כנסים, אולם אירועים או מקום בטבע, הכל בהתאם לתוכן האירוע ומטרותיו. פעמים רבות האופציה הטובה ביותר כאשר מדובר על אירועים גדולים ומורכבים דוגמת כנסים, אירועי הכשרה לעובדים, ואף אירועי יח"צ וקידום מכירות היא מרכז כנסים, בייחוד כאשר מדובר על מספר פעילויות שצריכות להתקיים במקביל. כך ניתן לבחור אולם כנסים לכל הרצאה או פעילות בהתאם למספר המשתתפים הצפוי, ואף להשתמש בחללים פתוחים כמו לובי לקבלת פנים, מינגלינג, כיבוד וכו'.

אלמנט חשוב נוסף, בייחוד אם מדובר על כנס או אירוע הכשרה לעובדים הוא שכר המרצים. באירועים מסוג זה ההצלחה תלויה במידה רבה במידה בה בתכנים מעניינים ולא פחות חשוב מכך, האנשים הנכונים שיכולים להעביר את התוכן בצורה מעניינת. לכן, זהו גם כן אלמנט בתקציב בו חשוב להשקיע ולא לחסוך. עלויות שכר נוספות הן עבור צוות האירוע, אלו אשר מקבלים את פני המשתתפים באירוע, נותנים להם הכוונה ומטפלים בדברים ככל שנדרש ביום האירוע עצמו.

במידה ומדובר באירוע שאינו לעובדים, אירוע לציבור הרחב או לקהל מקצועי, ישנה חשיבות רבה לסעיף השיווק והפרסום בתקציב האירוע. חלק בלתי מבוטל צריך להיות מושקע באלמנט זה כדי לוודא שהאירוע יקבל מספיק חשיפה איכותית בערוצי השיווק הנכונים ויגיע לאנשים הנכונים כדי שיגיע מספיק קהל לאירוע.

כמובן שכל אירוע הוא שונה, והצרכים שונים, אך נתנו כאן כמה דוגמאות לאלמנטים בסיסיים בתקציב. חשוב להבין שגם התקציב המפורט ביותר לא יכול תמיד לקחת בחשבון הכל, ובתחום של הפקת אירועים עסקיים תמיד יכולות להיות הפתעות. לכן, בכל תקציב, חשוב להוסיף גם סעיף שעוסק בהוצאות בלתי צפויות, ולהקדיש לו לפחות 10-15% מהתקציב הכולל. כך תבטיחו שגם אם יהיו הפתעות, ובוודאי אם אלו יגיעו ברגע האחרון, האירוע לא ייפגע.



עוד מכותב זה
עוד מאמרים מכותב זה
פיצות
"על טעם וריח אין מה להתווכח" אומר המשפט הידוע. ובכל זאת, האם קיים המתכון לפיצה מוצלחת אשר תגרום לכל מי שטועם ממנה לרצות לקחת עוד ביס ועוד...
מימון וכספים
אם נבחן את ההיקף של תרומות לעמותות ומלכרי"ם בישראל נראה כי המודעות לנושא וההתרמות בפועל מטעם אנשי עסקים נמצאות במגמת עלייה. אף על פי כן,...
צרכנות כללי
כיום זוגות רבים משקיעים מאמץ בבחירת מיטה זוגית שתהיה מושלמת עבורם, גם מבחינת העיצוב של המיטה וגם מבחינת הנוחות שלה עבור כל אחד מבני הזוג....
עבודה בחול
משברים עלולים לפקוד עסקים רבים, בין אם יהיו עסקים גדולים ובין אם קטנים, לעיתים נעצרים עסקים שונים בנקודה בה עוד אינם מצליחים למנף את עצמם...
דיני נזיקין
תביעות נזקי גוף משתייכות לתחום משפטי רחב של דיני נזיקין, אשר כולל תביעות מסוגים נוספים כגון תביעות על רקע פגיעות ברכוש. תביעות נזקי גוף ...
עוד בנושא
מאמרים קשורים
על אימון אישי
כולנו רוצים אינטימיות. רוצים, אך גם נמנעים. מה היא אינטימיות? מה מקשה עלינו ליצור אותה? למה אנחנו פוחדים מאינטימיות? לפני שנדבר על מה...
עסקים כללי
חיפוש שותף עסקי – איך בוחרים נכון? חיפוש שותף עסקי אשר יצליח להוציא ממך את המרב ויפצה על החלקים החסרים בך יכול להיות קשה כמו מציאת אהבה...
כללי1
  כשאתם חולמים את חלום החתונה שלכם, מה אתם חולמים? חתונה בשרון שתוכתר לא פחות מסיפור הצלחה מופלא! על מנת להבטיח כי האירוע שלכם אכן ירגש...
ארועים - ארגון ארועים
ברצונכם לבצע כנס ולמצוא מקום לאירוע עסקי אך אינכם יודעים איך לתכנן אותו בצורה הנכונה ביותר, המאמר הזה בול בשבילכם. מתכנני אירועים עסקיים...
כללי1
  אירוע חתונה מושלם הוא חלומם של כל הזוגות העתידים לעמוד בקרוב תחת החופה. לצד הזוגות שחלום החתונה שלהם הינו צנוע למדי, ישנם הזוגות...
מאמרים אחרונים
מאמרים אחרונים
צרכנות כללי
בעוד כלות משקיעות שעות רבות במטרה להיות הכלה שהן חלמו תמיד להיות, דווקא על החתנים אין ממש פוקוס ויום ההתארגנות שלהם מוגדר כסימן שאלה אחד...
נדל\"ן ושיפוצים
גם אם אין בידכם היכולת לרכוש דירה חדשה ולעזוב את דירתכם המתיישנת, אין ממה לחשוש ולהיכנס לדיכאון, באמצעות העבודה המקצועית של חברת נתנאל...
נדל\"ן ושיפוצים
גם אם אין בידכם היכולת לרכוש דירה חדשה ולעזוב את דירתכם המתיישנת, אין ממה לחשוש ולהיכנס לדיכאון, באמצעות העבודה המקצועית של חברת נתנאל...
נדל\"ן ושיפוצים
גם אם אין בידכם היכולת לרכוש דירה חדשה ולעזוב את דירתכם המתיישנת, אין ממה לחשוש ולהיכנס לדיכאון, באמצעות העבודה המקצועית של חברת נתנאל...
נדל\"ן ושיפוצים
תנו למקצוענים לעבוד בשבילכם. למרות שקיימים לא מעט דברים אותם יכול כל אדם מן הישוב לבצע בעצמו, הדברים הגדולים והרציניים ביותר הם ההתמחות...
 

risom

התחברות לאתר






התחבר באמצעות:

סטודיו לצילום אופנה

אלון פורת- צילום אופנה בוקים וקטלוגים
http://alonporat.co.il

STU2

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים