כשארגונים מחפשים עובדים, לפני שהם פונים ללוח דרושים עובדים הם מעדיפים קודם לפנות לעובדים בתוך הארגון שעד כמה שידוע להם לא מחפשים עבודה חדשה. בדרך כלל מי שלא מחפש עבודה חדשה, המניע שלו לקבל תקפיד חדש יהיה בעיקר בגלל שינוי ברמת השכר ואחריות, ואילו המניעים אצל אנשים שמחפשים עבודה הם רצון להתפתח ולהתקדם מקצועית ולהגיע לארגון בעל מוניטין.

כדי למצוא עובד טוב גם בתוך החברה וגם דרך לוח דרושים עובדים, אנחנו ממליצים לכם לנסות להתגמש בתנאים ובהגדרת התפקיד שפרסמת בלוח דרושים עובדים. אפשר להתגמש ברמת השכלה, ניסיון, טכנולוגיה, שעות עבודה, להרחיב את האזור הגיאוגרפי ממנו אתם בדרך כלל מגייסים וכדומה. באופן זה תגדילו את כמות המועמדים שלכם ויש סיכוי שיותר אנשים מתחומים קצת שונים יעבדו בארגון שלכם. מחקרים מצביעים כי יש חשיבות לגיוון התעסוקתי וזה בדרך כלל מוביל לחדשנות ויצירתיות בארגונים.

כשאתם מחפשים מועמד דרך לוח דרושים עובדים, ההתנסות המועמד במצבי הלחץ הם מה שיצביע אם העובד יהיה טוב בעבודה ויתאים לארגון. כדאי להשתדל לשלב בתהליך הגיוס התנסות במצבי לחץ בעבודה בעזרת סימולציה, מתן משימה מתוך משימות העבודה או ממש התנסות קצרה בסביבת העבודה האמתית. מעבר למידע שתקבלו על המועמד, גם הוא ילמד מה מצפים ממנו ומהי סביבת העבודה בארגון.

יחס מיוחד למועמדים בתהליך הגיוס דרך דרושים עובדים ישמר את המועמדים בתהליך. בתחילת הקשר עם מועמד, תארו לו את תהליך הגיוס ושלבים שמצפים לו. תספרו לו כמה זמן אמור לקחת תהליך הגיוס ומה הוא יכלול. עליכם להקפיד על מתן משוב למועמד בשלבי התהליך ובסיומו. בצורה כזאת יש יותר סיכוי שהמועמד לא יתייאש מתהליך הגיוס ויתחיל עבודה במקום אחר אותו הוא מצא דרך לוח דרושים עובדים.