האם אתה יכול וצריך להפיק חשבונית עסקה? PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
עסקים - ראיית חשבון
השיעור נכתב על ידי : דוד שמיר   
שני, 21 ספטמבר 2020 11:35

גם בעלי עסקים ותיקים, שלא לדבר על פרילנסרים חדשים, מתבלבלים לעתים בין כל סוגי החשבוניות הקיימות, ובפרט בין חשבוניות מס לבין חשבוניות עסקה, או בין חשבונית מס קבלה לבין חשבונית מס "רגילה".

בהתאם צצות לא מעט שאלות ואחת הנפוצות שבהן היא מי רשאי להוציא חשבונית עסקה אונליין – לפניכם התשובה המקיפה והעדכנית.

מהן חשבוניות עסקה?

כדי להבין אילו עסקים רשאים להוציא חשבוניות עסקה חשוב קודם כל להבין מהי חשבונית עסקה אונליין, ומה ההבדל בינה לבין חשבונית מס.

חשבוניות עסקה הן למעשה דרישות תשלום של העסק מהלקוחות. ניתן להפריד בין המסמכים המעידים על ביצוע העסקה לבין אלה המעידים על קבלת התשלום – הסוג הראשון הוא בעצם חשבונית העסקה, והסוג השני הוא חשבוניות המס (שאותן מחויבים להפיק באינטרנט עוסקים מורשים) והקבלות (שאותן מנפיקים עוסקים פטורים).

התשובה לשאלה מי רשאי להוציא חשבונית עסקה אונליין לא מושפעת מההגדרה של העסק, כלומר רשאים להוציא חשבונית שכזו גם בעלי עסקים שמוגדרים על ידי מס ערך מוסך כעוסק מורשה וגם אלה שהמעמד שלהם במע"מ הוא עוסק פטור. ההבחנה היא על סמך התשובה לשאלה האם העסק מחזיק במלאי – עסקים שיש להם מלאי לא מורשים להפיק באינטרנט את חשבוניות העסקה, ואילו אלה שאין בעסק שלהם מלאי מורשים להפיק באינטרנט חשבוניות עסקה, כך שבדרך כלל חשבונית העסקה מופקת על ידי נותני שירות למיניהם.

למעשה, לא מדובר ברשות אלא בחובה – על כל עסקה יש להנפיק חשבונית שכזו, שכאמור מהווה דרישת תשלום ועדות לכך שישנה הסכמה בין הלקוח לבין בעל העסק על מכירת מוצר/ים או אספקת שירות/ים.

חשוב לציין שחשבוניות עסקה אינן מהוות אירוע מס, ועל כן הן אינן מדווחות – לא למס הכנסה ולא למס ערך מוסף. למס ערך מוסף מדווחים מדי חודש או חודשיים רק עוסקים מורשים, ורק על חשבוניות המס שמופקות במהלך התקופה הרלוונטית (עוסקים פטורים מדווחים למע"מ אחת לשנה, על סך ההכנסות ולא על חשבוניות העסקה), ואילו בדוחות למס הכנסה נכללות הקבלות וחשבוניות המס שמנפיק העסק, בין אם הוא עוסק פטור ובין אם הוא עוסק מורשה.

מה חובה לכלול בחשבונית העסקה?

חשבוניות עסקה אינן אירוע מס, ועל כן הניסוח שלהן חופשי. למעשה ניתן להפיק באינטרנט את חשבונית העסקה גם כמסמך וורד רגיל, והתנאי היחיד הוא שהניסוח של החשבונית יהיה ברור – מן הסתם גם הלקוחות שלכם מצפים לכך – ואין צורך באמצעים מיוחדים כמו תוכנת הפקת חשבוניות.

יחד עם זאת תוכנה שכזו מסייעת מאוד בהנפקת חשבוניות מס וקבלות, כך שלכל סוגי העסקים כדאי להיעזר בה, ואם כבר יש תוכנה כזו כדאי כמובן להיעזר בה גם לטובת הפקת חשבוניות עסקה.

מהו המועד שבו מוציאים חשבוניות עסקה?

המועד האחרון להנפקתן של חשבוניות עסקה בגין עסקה מסוימת משתנה בהתאם לסוג העסק, לסוג העסקה (אספקת שירותים או מכירת מוצרים) וההיקף הכולל של העסקאות של העסק. באופן עקרוני המועד האחרון זהה למועד האחרון של הנפקת חשבונית מס, וכאמור ניתן לשלב את שני המסמכים לכדי מסמך אחד ולהנפיק חשבונית מס שמעידה גם על קיום העסקה וגם על קבלת התמורה עבור הסחורה.

בעסקאות שבהן ניתנה תמורה עבור מתן שירות מסוים, המועד האחרון להפקתן של חשבוניות עסקה הוא 14 ימים מהמועד שבו התקבל התשלום מהלקוח, בלי קשר למועד מתן השירות.

גם בעסקים הקטנים, כלומר אלה שמחזור העסקאות הכולל שלהם אינו גדול, ניתן להפיק באינטרנט חשבוניות עסקה עד 14 ימים מיום קבלת התשלום מהלקוח.

בעסקאות שבהן מעורבת סחורה, וכשמדובר בעסקים גדולים, המועד האחרון להפקתה של חשבונית העסקה הוא 14 יום מהמועד שבו נמסרה הסחורה, וזאת בלי קשר למועד התשלום עצמו. כאמור ניתן להפריד, ולספק חשבונית עסקה אונליין לאחר מסירת הסחורה, ואת הפקת חשבונית המס לדחות לאחר קבלת התשלום.

ההבחנה מהי עסקה בהיקף "גדול" ובין סוגי עסקים שונים עשויה להשתנות בהתאם לנהלי רשויות המס, וכדאי להתייעץ עם רואה חשבון מנוסה או יועץ מס מוסמך, על-מנת לוודא שאתם מתנהלים בהתאם לכל החוקים הרלוונטיים – לא כדאי להסתבך עם רשויות המס.

מי רשאי להוציא חשבונית עסקה אונליין באנגלית?

עסקים שיש להם לקוחות בחו"ל רשאים להוציא את חשבונית העסקה – בין אם באופן ידני ובין אם בעזרת תוכנת הפקת חשבוניות באינטרנט – באנגלית. יחד עם זאת הוראות מס הכנסה מחייבות ניהול ספרים בעברית או בערבית בלבד, ועל כן יש לוודא שחשבונית המס או הקבלה הן באחת מהשפות האלה. הסכום לתשלום יופיע הן במטבע שבו בוצעה העסקה והן בשקלים, בהתאם לשער החליפין במועד הרלוונטי.

היתרונות של חשבוניות ממוחשבות

לאחר שהבנתם מי רשאי להוציא חשבונית עסקה אונליין ומהו המועד האחרון הרלוונטי לסוג זה של חשבוניות, כדאי לעבור לחשבוניות ממוחשבות. המלצה זו תקפה גם לעוסקים מורשים שמנפיקים חשבוניות מס וגם לעוסקים פטורים שאם ינפיקו קבלות ירוקות – כלומר כאלה ללא נייר ועל כן ידידותיות לסביבה – יזכו לתדמית טובה יותר.

בנוסף הפקת חשבוניות ממוחשבות מייעלת את התנהלות העסק במידה ניכרת.



עוד מכותב זה
עוד מאמרים מכותב זה
אחר
אם הקמתם עסק דיגיטלי חדש במדינת ישראל עליכם להחליט כבר במעמד הרישום ופתיחת התיק במשרדי מס הכנסה ומע"מ האם ברצונכם להקים את העסק הדיגיטלי...
טכנולוגיה כללי
חשבוניות דיגיטליות ירוקות הפכו לאחרונה לנפוצות במיוחד בקרב עסקים וירטואליים רבים, לכן אין זה מפליא, שרוב החברות מעדיפות להשתמש בתוכנות...
טכנולוגיה כללי
אם הנכם בעלי עסק כדאי שתדעו שבעזרת תוכנת הנהלת חשבונות ניתן להפיק חשבוניות באינטרנט בקלות ובמהירות באמצעות רשת האינטרנט. הפקת חשבונית...
טכנולוגיה כללי
תוכנת הנהלת החשבונות באינטרנט הינה גם מערכת לניהול עסק המספקת את כל הפתרונות הדרושים לניהול כולל של העסק שלכם. באינטרנט היא מערכת לניהול...
מימון וכספים
העולם המקוון, האינטרנט והענן, מאפשר כיום לבצע מגוון של פעולות שבעבר היו לגמרי בלתי מתקבלות על הדעת. כל אחד יכול בקלות להזמין מוצרים מכל...
עוד בנושא
מאמרים קשורים
כללי1
אם נחשוב על זה, נראה שלעתים קרובות מאוד ניסינו לפתור בעיה בעצמנו, אפילו בלי שיהיה לנו קצת ידע וכישורים, רק מתוך כוונה לחסוך קצת כסף. כמה...
ראיית חשבון
השינוי המשמעותי ביותר בעולם העסקים והחשבונאי בשנים האחרונות הינו המעבר לדיגיטל. חנויות ברשתות נפתחות בלי סוף ואף מחליפות את החנויות...
תחביבים כללי
  חול המועד סוכות אתה בא לגן החיות בחול המועד? אתה בא לקניון לחווית קניה? אתה בא לטייל בצפון הארץ ובמרכזה? בקיצור, "לא!" באריכות, "לא...
אחר
אם יש לכם עסק קטן ואתם עובדים עם חשבוניות וקבלות ידניות בפנקסים מודפסים, יש לכם הזדמנות להצטרף לדרך פעולה יעילה יותר, נוחה יותר, ואף זולה...
צרכנות כללי
  האם התעמלות בשיטת פילאטיס מביאה פתרון לאנשים אשר יש להם מוגבלות גופנית? בעידן|בעולם|בזמן} המודרני אשר בו כולנו מצויים, אתם נתקלים לא...
מאמרים אחרונים
מאמרים אחרונים
כללי1
  בריאותם ובטיחותם של התושבים במוסד סיעודי הם תמיד בראש סדר העדיפויות של מנהליו. אבטחה צריכה להיות מוקד לא רק חיצונית, אלא גם בתוך המתקן....
כללי1
  לא משנה מה העסק שלך, האבטחה היא תמיד בראש סדר העדיפויות. חשוב להגן על רכושכם מפני סיכוני פריצה. בקרת גישה כמה אמצעי זהירות שתנקוט תלוי...
כללי1
  האם המנעול שלך פגום או שננעלת  כשהמפתחות בבית או ברכב שלך? אלה כמה מהדברים הנפוצים שקורים בחיי היום יום שלנו שזקוקים לפתרונות וזקוקים...
עסקים כללי
החלפת מנעול היא פעולה המתבצעת כתוצאה ממספר אופציות: במקרה של פריצה שהשחיתה את המנעול, מתוך רצון לשדרג את רמת האבטחה הקיימת בדלת, וכן...
עסקים כללי
נתחיל בהקדמה קטנה החוברות המובילות היום הם מולטילוק ורב בריח למעשה בכל בית היום יש צילינדר של אחד משני החברות האלו צילינדר אפשר להגיד...
 

risom

התחברות לאתר






התחבר באמצעות:

סטודיו לצילום אופנה

אלון פורת- צילום אופנה בוקים וקטלוגים
http://alonporat.co.il

STU2

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים