היתרונות של הפקת חשבוניות וקבלות דיגיטליות PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
כספים ומימון - מימון וכספים
השיעור נכתב על ידי : דוד שמיר   
רביעי, 17 יוני 2020 15:13

עד לא מזמן, הפקת חשבוניות וקבלות בוצעה על ניירת מודפסת בלבד, עליה היה צריך לרשום ביד את הפרטים, לחתום עליה ולשלחה לנמען בדואר או באמצעים אחרים. כיום, בזכות התפתחות הטכנולוגיה, השוק מציע מס’ פתרונות ממחושבים ומתקדמים בתחום.

המון חברות בשוק מפתחות מערכת מתקדמת בשביל הפקת חשבוניות במחשב וקבלות באינטרנט. המערכת מפיקה חשבוניות דיגיטליות בהתאם לדרישות החוק, חוסכת לארגונים זמן וכסף ומאפשרת רמה גבוהה ביותר של בקרה ושליטה על הפקת, שליחת, קבלת, שמירת ושליפת המסמכים.

עדיפות הפקת חשבוניות דיגיטליות

הפקת חשבוניות דיגיטליות הפכה למגמה מרכזית במשק, הסוחפת אחריה עוד גופים וגורמים, בזכות יתרונות מגוון מהותיים שהעיקריים שבהם הינם:

חיסכון בעלויות- מעבר לחשבוניות אלקטרוניות חוסך בהוצאות משרדיות שנדרשו לשם הפקת חשבוניות מודפסות. בין היתר חשבוניות דיגיטליות חוסכות בעלות של נייר, הדפסה, מעטפות, בולים ומשלוח דואר.

חיסכון בזמן- הפקת חשבונית מודפסת הינו הליך המערב מספר גורמים וגוזל זמן וכוח אדם. זאת בעוד שחשבונית ממחושבת מופקת בלחיצת כפתור וכך חוסכת בזמן ומשאבי אנוש.

אובדן מסמכים- מעצם היותן מסמך פיזי שיש לאחסנו, חשבוניות גם עלולות להיעלם ולהיאבד. מצבים אלו דרשו בעבר הפקה של עותק נאמן למקור ושליחה חוזרת של החשבונית. מדובר בתהליכים מסורבלים ואיטיים אשר חשבוניות דיגיטליות חוסכות אותם, מעצם היותן מאוחסנות באופן אוטומטי בארכיון ממוחשב ומאובטח בענן, שאינו נעלם ונגיש בכל עת ובכל מקום.

טעויות אנוש- חשבונית המופקת באופן ידני עלולה לסבול מאי דיוקים וטעויות אנוש רבות, בין אם בפרטים, בתאריך, במחיר, בכתובת למסירה ועוד. מנגד, חשבונית המופקת באופן ממוחשב ממזערת באופן משמעותי את הטעויות שעלולות להתרחש בהליך הפקתה ושליחתה. כך עבודת הארגון מתייעלות ותדמיתו כגורם רציני ואמין עולה.

פתרון ידידותי לסביבה- הפקת חשבוניות מודפסות דורשת שימוש רב בניירות שהפקתם מזיקה לסביבה. מנגד, הפקת חשבוניות דיגיטליות שאינן נדרשות בנייר, תורמת ומקדמת את איכות הסביבה וכך גם תורמת ליצירת תדמית חיובית של הארגון המספק אותן.

הסרת מגבלות זמן ומקום- חשבוניות דיגיטליות ניתנות להפקה בפשטות ומהירות מכל מקום ובכל זמן. כל שנדרש הוא מחשב או טלפון חכם המחובר למערכות המחשוב של הארגון המאושר לבצע פעולות אלו.

הפקה בטוחה- הפקה של חשבונית ממוחשבת הנושאת חותמת דיגיטלית בהתאם לדרישות החוק יותר בטוחה מהפקתה באופן ידני. זאת מכיוון שמדובר במסמכים מאובטחים אשר חתימתם מוצפנת ולא ניתן לזייפה, וכן אין זה אפשרי לשנות את תכני המסמך.

תוכנת הפקת חשבונית מס ללקוח מפעילה מנגנונים מתוחכמים מאחורי הקלעים כמו: הכנסת הפעולה למאגר פעילות הלקוח שם נמצאת כל היסטורית הלקוח, הכנסת הפעולה לכרטיס הנהלת החשבונות, דוח מע"מ, תזרים המזומנים ועדכון מלאי העסק.

פעולה פשוטה של הפקת חשבונית דיגיטליות מאפשרת לנו בעתיד לפנות אל הלקוח שוב ולהחזיר אותו אלינו ע"י שליחת הודעות מתוך המערכת. כמו כן, מתבצע ניהול מלאי נכון, ניתן לבצע הזמנות מספקים לפי מכירות או לפי רמות מלאי מינימום. יש מעקב אחר חשבוניות ממוחשבות שלא נפרעו. יש דוחות מכירות לפי תקופה/לקוח/מוצר/ספק, יש אפילו דוחות של מוצרים שאין בהם מספיק פעילות ולכן כדאי לוותר על החזקת מלאי שלהם.

בלחיצת כפתור ניתן להכניס כל מסמך אלקטרוני שהופק במנוע ליומן המשימות למעקב. תוכלו להבין כמה מכרתם מכל מוצר, מתי, באיזה מחיר, כמה הרווחתם עליו, לאיזה לקוחות הוא נמכר.



עוד מכותב זה
עוד מאמרים מכותב זה
אחר
אם הקמתם עסק דיגיטלי חדש במדינת ישראל עליכם להחליט כבר במעמד הרישום ופתיחת התיק במשרדי מס הכנסה ומע"מ האם ברצונכם להקים את העסק הדיגיטלי...
טכנולוגיה כללי
חשבוניות דיגיטליות ירוקות הפכו לאחרונה לנפוצות במיוחד בקרב עסקים וירטואליים רבים, לכן אין זה מפליא, שרוב החברות מעדיפות להשתמש בתוכנות...
טכנולוגיה כללי
אם הנכם בעלי עסק כדאי שתדעו שבעזרת תוכנת הנהלת חשבונות ניתן להפיק חשבוניות באינטרנט בקלות ובמהירות באמצעות רשת האינטרנט. הפקת חשבונית...
טכנולוגיה כללי
תוכנת הנהלת החשבונות באינטרנט הינה גם מערכת לניהול עסק המספקת את כל הפתרונות הדרושים לניהול כולל של העסק שלכם. באינטרנט היא מערכת לניהול...
מימון וכספים
העולם המקוון, האינטרנט והענן, מאפשר כיום לבצע מגוון של פעולות שבעבר היו לגמרי בלתי מתקבלות על הדעת. כל אחד יכול בקלות להזמין מוצרים מכל...
עוד בנושא
מאמרים קשורים
צרכנות כללי
  ברצף המאורעות כולם מדלגים ממקום למקום בכדי להפיק את המירב אך תוך כדי כולם מרבים לשכוח את הנושא שחשוב מאד לתת עליו את הדעת אך הוא למעשה...
צרכנות כללי
  כמעט כל אדם באשר הוא מבקש להשיג תעסוקה בתחום המתאים לכישורים וליכולות שלו, לפי כך הוא נצרך לעבור הכשרה בעיסוק אשר הוא נמשך אליו ומגלה...
צרכנות כללי
  מרוץ החיים, מחייב כמעט כל אחד ואחת מאיתנו להתעסק בפעילות ספורטיבית, יש לזכור שכל פעילות גופנית יכולה לתרום הרבה ולשפר את רמת חיינו אם...
צרכנות כללי
  שיטת פליאטיס היא בעצם שיטת אימוני התעמלות מיוחדים אשר פותחה על ידי מפתח השיטה הנודע ג'וזף פילאטיס, השיטה משלבת בתוכה תחומים כאלה...
צרכנות כללי
  לאחרונה התחיל להיווצר ברחבי העולם שינוי משמעותי בהרגלי הקנייה של ענף התכשיטים, ישנה עליה גדולה בחיפושים אחר של בתכשיטי כסף 925 וגם...
מאמרים אחרונים
מאמרים אחרונים
צרכנות כללי
  מה יותר טוב מלהתעורר בבוקר ולפתוח את היום בכושר גופני, תחום הספורט מציע לנו כל כך הרבה מאד אפשרויות שאנחנו רק צריכים להחליט איזה...
צרכנות כללי
  האם התעמלות בשיטת פילאטיס מביאה פתרון לאנשים אשר יש להם מוגבלות גופנית? בעידן|בעולם|בזמן} המודרני אשר בו כולנו מצויים, אתם נתקלים לא...
צרכנות כללי
כתבה זו בנושא הפילאטיס בזמן האחרון יותר ויותר נודעת תשומת לב גבוהה לפעילות גופנית , אין כיום רופא או אולי מטפל ראוי לשמו אשר לא ימליצו...
צרכנות כללי
  התעמלות בשיטת הפילטיס היא ספורט אשר המקור שלו הגיע באמצעות תרגול פיזיותרפיה אחרי פציעה או תאונה מי הוא ממציא שיטת פילאטיס? ממציא...
צרכנות כללי
  בשנים האחרונות אנשים,נהיים,נעשים יותר ויותר מודעים לחשיבות והמעלות הלא מעטים שגורמת לנו פעילות גופנית במהלך החיים, כמה ההשפעה שלה...
 

risom

התחברות לאתר






התחבר באמצעות:
עורכי דין
בלוג עורכי דין ברשת
http://www.misrael.com/

עורכי דין
מאמרים משפטיים בתחום דיני נזיקין
http://www.gindlaw.com/

רציונליות בכלכלה

האם בני אדם מתנהגים בצורה רציונלית בהחלטות כלכליות?
http://www.msbots.com/

STU2

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים