המהפכה הדיגיטלית של הפקת חשבוניות באינטרנט PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
כספים ומימון - מימון וכספים
השיעור נכתב על ידי : דוד שמיר   
ראשון, 03 מאי 2020 09:55

העולם המקוון, האינטרנט והענן, מאפשר כיום לבצע מגוון של פעולות שבעבר היו לגמרי בלתי מתקבלות על הדעת. כל אחד יכול בקלות להזמין מוצרים מכל הסוגים מהארץ ומחו"ל ואפילו הנהלת החשבונות של כל סוגי העסקים יכול להתנהל אונליין, בקלות ובמהירות. אפילו הוצאת חשבוניות באינטרנט הפכה לאפשרית כמעט ללא כל קושי.

במקום להדפיס חשבוניות 'רגילות' ולבזבז נייר ודיו – שולחים חשבונית דיגיטלית אונליין. במקום להשתמש בפנקסי קבלות או חשבוניות נייר בשלושה העתקים, ממלאים בזריזות את נתוני הלקוח ובין רגע – שולחים את מסמך העסקה דרך האימייל. אפילו חשבוניות ממוחשבות בשפה האנגלית ניתן להפיק בצורה כזאת. זוהי הדרך להתנהל כיום, בעידן הדיגיטלי. מי שרוצה להצליח, להתקדם וגם לחסוך – לא יכול להישאר מאחור.

הוצאת חשבוניות באינטרנט – לכל סוגי העסקים (קטנים וגדולים)

כמו חידושים אחרים, גם הפקת חשבוניות באינטרנט לא הייתה בתחילה זמינה לכולם. בראשונה, רק חברות גדולות מאוד שרכשו תוכנות יקרות של הנהלת חשבונות יכלו להרשות לעצמם משלוח נוח, מהיר ופשוט של חשבוניות, אונליין. אבל הטכנולוגיה לא עוצרת והחידוש הגדול כבר זמין כיום לכולם – ובמחיר נגיש במיוחד.

בשנים האחרונות חלה תמורה מאוד משמעותית בעניין זה. לא רק החברות הגדולות, המבוססות והחזקות יכולות להרשות לעצמן הוצאת חשבוניות באינטרנט בצורות הכי מתקדמות. הפקת חשבוניות באינטרנט הפכה לנחלת הכלל, במובן הכי רחב שאפשר לחשוב עליו. כמעט כל סוגי העסקים, בכל סוגי הענפים, יוכלו להרוויח אם יצטרפו למהפכה החשובה הזאת. ולא מדובר רק בהצהרה כללית.

יש לכם עסק בינוני, לא מאוד גדול? הפקת חשבוניות במחשב תתאים לו מאוד. עסק די קטן, שרוצה להמשיך ולגדול? גם במקרה זה – לא כדאי לוותר על הוצאת חשבוניות באינטרנט. ומה לגבי עסוקים מורשים או עוסקים פטורים? פרילנסרים? עורכי דין מתחילים? מעצבים גרפיים? מטפלים הוליסטיים? חרשי עץ? יועצים? פסיכולוגים? הרשימה יכולה להמשיך עוד ועוד והתשובה תישאר בעינה – השימוש באינטרנט לצורך הפקה ומשלוח של חשבוניות ממוחשבות יתאים לכולם.

לא צריך להבין במחשבים בשביל לבצע הפקת חשבוניות דיגיטליות ממוחשבות

גם כיום, יש לא מעט אנשים שלא מרגישים בנוח ליד המחשב. גם כיום, יש עדיין אנשים שלא משתמשים במחשב וברשת באופן יום יומי. האם הפקת חשבוניות וירטואליות ממוחשבות תתאים גם לעוסקים פטורים, למשל, שמנוהלים על ידי מי שאיננו חובב טכנולוגיה מושבע? המציאות בשטח מוכיחה שגם שאיננו מבין גדול במחשבים, גם מי שמכיר רק את הבסיס של גלישה באינטרנט ושליחת אימייל יבין ללא קושי את המערכת להפקת חשבוניות אונליין.

המערכת, שנבנתה באופן מקצועי, מיועדת לענות על הצורך הזה בלי להפוך למסובכת. נעשה מאמץ על ידי המתכננים שהכל יהיה ידידותי למשתמש, אפשר לומר אפילו אינטואיטיבי. מטבע הדברים, ספקי השירות המובילים מקפידים להציע גם תמיכה ומענה מלא על שאלות. לא פחות חשוב – אפשר פשוט להתנסות. ההצטרפות איננה מחייבת לחתום על התחייבות. התשלום הינו על שירות חודשי, בכפוף למספר החשבוניות הדרוש ולפי גודל העסק.

זה פשוט מאוד להבין, אם כן, כיצד המערכת פועלת באופן שמקל להטמיע אותה בכל עסק. גם כעצמאיים, גם בעסקים קטנים, אפשר פשוט להתחיל להשתמש, להתנסות ולראות אם מתאים. מכיוון שלא קיימת התחייבות, אם מישהו יגלה שהפתרון פחות מתאים, תמיד אפשר לחזור לעבוד בצורה הישנה, לא דרך האינטרנט והתוכנה. אך מכיוון שפשטות השימוש מרובה והתועלות מרובות גם הן, זו תופעה שכמעט לא קיימת. כמעט כל מי שמתחיל, מתנסה ובודק, מגלה שהפקת החשבוניות באינטרנט מתאימה לו או לה. זה ללא ספק רעיון חדשני שנקלט היטב. מוכיח את עצמו בכל פעם מחדש וכפי שנראה בהמשך, יש הרבה מאוד תועלות נחשבות.

חשבוניות דיגיטליות – חתימה אלקטרונית דיגיטלית ואבטחה מתקדמת

שני התנאים שחייבים להתקיים בכל מערכת להפקת חשבוניות דיגיטליות דרך תוכנה הם – קודם כל מערכת לאבטחה מתקדמת. ובנוסף לכך, אפשרות לביצוע חתימה אלקטרונית מאובטחת. מהי החתימה האלקטרונית? זוהי האפשרות להפיק מסמכי עסקה ממוחשבים, חשבונית דיגיטלית או קבלה ללא חתימה ידנית. המערכת עצמה היא המעניקה את האסמכתא וזה בהחלט מוכר ומקובל מבחינת רשויות החוק ופקידי השומה של מס הכנסה. כאשר מס הכנסה מאפשרים לכל עסק לעבוד עם מערכת מקוונת לשליחת חשבוניות, בתוך זמן לא רב מי שלא יצטרף לשירות זה ייחשב לדינוזאור עסקי וטכנולוגי. למען הנוחות של העסק, בכדי לחסוך כסף וכדי להצטייר כחדשניים, מובילים ומתקדמים – כדאי לעבור להפקת החשבוניות המקוונות, ובהקדם.

היתרונות שעובדים בשבילך בתוכנה לניהול עסק

כדאי לסכם את כל היתרונות שעומדים לרשותו של בעל העסק שבוחר להצרף למהפכה הדיגיטלית של הפקת החשבוניות, באינטרנט. הללו כוללים למשל:

כל המסמכים הווירטואליים בלחיצת כפתור – מלבד חשבוניות, ניתן להפיק בלחיצת כפתור, במהירות, כל מסמך אלקטרוני הנחוץ לפעילות עסקית. קבלה, חשבונית דיגיטלית, הצעת מחיר ועוד. כלומר לא משנה איזה מסמך דרוש לכם, כשיש לכם גישה לתוכנה, אתם מסודרים!

מנהלים את החשבונות במהירות וביעילות – את כל הטיפול בחשבונות מנהלים מהר יותר, לרבות היבטים של גבייה והתחשבנות כספית.

גובים תשלומים בכרטיס אשראי (סליקת כספים) – באמצעות אותה מערכת ניתן גם לבצע גבייה (סליקה) בכרטיסי אשראי. מתאים לעסקים מכל הסוגים וכן גם לסוכני מכירות, אתרי מסחר.

שליטה מכל מכשיר – התוכנה לניהול עסק פועלת אונליין, כלומר לא צריך להתקין אותה במחשב. ניתן להפיק את המסמכים האלקטרונים או שאילתות מכל מכשיר, מכל מחשב, מכל טלפון נייד שמחובר לאינטרנט.

תצוגה ידידותית – מסכי התצוגה נבנו באופן יעיל, עם נראות מעולה לנוחות עבודה. קל לעקוב אחר ביצועים כספיים. ניתן לקבל מידע על הכנסות פר לקוח או לפי תקופה. יש גם מידע בתצוגה מספרית וגרפית והכל – באופן מאיר עיניים.

תזכורות לגבייה – חוששים לשכוח להפנות ללקוח דרישת חוב? המערכת תזכיר לכם בהתראה, מתי צריך לבצע גבייה. ויש גם אפשרות לביצוע גבייה המחולקת לפרויקטים לזמן ארוך. עובדים מול לקוחות בתמחור שעתי (תמחור לפי שעות)? המערכת להפקת חשבוניות תומכת גם בצורת תמחור זאת, המקובלת כיום גם בקרב עסקים קטנים למדי, פרילנסרים, ואחרים.

תמחור נוח, חיסכון מושלם ומשתלם לבעלי עסקים

מכיוון שמדובר על תוכנה שנועדה לשימוש עסקי, עולה כמובן שאלת המחיר במשנה תוקף. עבור הרוב המחולט של העסקים שכבר החלו להשתמש בתוכנה באינטרנט, החיסכון הכספי נמצא כמשמעותי. אין צורך לבצע התקנות יקרות או שדרוגים.

לסיכום, תמחור השירות של הפקת החשבוניות והמסמכים באינטרנט, עם כל הפונקציות הנלוות שהצגנו לעיל, מציע חיסכון כספי ניכר. זה הרבה יותר זול לעומת הזמנת פנקסים ובוודאי שעדיף על הדפסת חשבוניות ושליחה בדואר רגיל. החל משלושים ש"ח בחודש – ועוברים לעבודה מתקדמת, גבייה נוחה ומשלוח מסמכים באימייל, במחיר נמוך להפליא. בנוסף, זוהי שיטה ירוקה, לא מזהמת וידידותית – גם לסביבה.



עוד מכותב זה
עוד מאמרים מכותב זה
אחר
אם הקמתם עסק דיגיטלי חדש במדינת ישראל עליכם להחליט כבר במעמד הרישום ופתיחת התיק במשרדי מס הכנסה ומע"מ האם ברצונכם להקים את העסק הדיגיטלי...
טכנולוגיה כללי
חשבוניות דיגיטליות ירוקות הפכו לאחרונה לנפוצות במיוחד בקרב עסקים וירטואליים רבים, לכן אין זה מפליא, שרוב החברות מעדיפות להשתמש בתוכנות...
טכנולוגיה כללי
אם הנכם בעלי עסק כדאי שתדעו שבעזרת תוכנת הנהלת חשבונות ניתן להפיק חשבוניות באינטרנט בקלות ובמהירות באמצעות רשת האינטרנט. הפקת חשבונית...
טכנולוגיה כללי
תוכנת הנהלת החשבונות באינטרנט הינה גם מערכת לניהול עסק המספקת את כל הפתרונות הדרושים לניהול כולל של העסק שלכם. באינטרנט היא מערכת לניהול...
טכנולוגיה כללי
חשבונית אונליין היא חשבונית באינטרנט לעסק המאפשרת לבעל העסק להפיק חשבונית אונליין ללקוחותיו מכל מקום ובכל זמן נתון. בעצם, הנפקת...
עוד בנושא
מאמרים קשורים
מדינה וחברה
אחרי ספירת הקולות וגם ספירות חוזרות שהוגשו, נראה שהבחירות בארצות הברית הוכרעו. ג'ו ביידן ניצח בבחירות עם הפער גדול ועומד להיות נשיא ארצות...
מדינה וחברה
איזה שינויים צפופים במדיניות הגירה בעקבות ניצחונו של ביידן? תוצאות של הבחירות עד היום מצביעות על כך שיותר מארבע מיליון אזרחי ארצות...
רוחניות + ומיסטיקה
הרבי שלי נפטר בתחילת חודש חשון. ביום הכיפורים האחרון לחייו הוא צם כל היום, בסוף היום היה כמובן חלוש, ירד לביתו, וביקש שעשרה בחורים...
בגדים ולבוש
בכל עונה בתי האופנה והמעצבים השונים, מציגים טרנדים חדשים בהלבשה, באבזרים נלווים וכמובן בתחום ההנעלה. כל חובבות האופנה מוצאות את עצמן...
מחשבים
אתם מעוניינים למצוא לעצמכם עבודה מהבית אבל לא בטוחים שזה הצעד הנכון עבור העתיד שלכם? משהו אחד שאתם יכולים להיות בטוחים בו מעבר לכל ספק,...
מאמרים אחרונים
מאמרים אחרונים
מדינה וחברה
אחרי ספירת הקולות וגם ספירות חוזרות שהוגשו, נראה שהבחירות בארצות הברית הוכרעו. ג'ו ביידן ניצח בבחירות עם הפער גדול ועומד להיות נשיא ארצות...
צרכנות כללי
החלטתם לקנות רכב, עומדות בפניכם מספר דילמות, האם לקנות רכב חדש או רכב יש שנייה? מה שמוביל אותנו לשאלה השנייה, הלוואה לרכב חדש מה עדיף...
קלדנות
  דרושים! לעבודה מהבית במשרה מלאה בהקלדה, הזנת תוכן, ועוד מגוון רחב של משרות לפרטים אפשר בוואטסאפ 058-7338281 שעות העבודה במשרות הן לפי...
דלתות מנעולים ושערים
מתי לבחור צילינדר לבית שלנו בנתניה? זה לא חיוני איזה סוג דלתות נרכוש לבית שבבעלותנו גם שהיא דלת משוריינת או דלתות ברזל יוקרתיות...
אחר
כלים חד פעמיים – הבחירה הנכונה לכל אירוע כשאנחנו מארגנים אירוע, בין אם מדובר באירוע גדול או אירוע קטן, אירוע משפחתי או אירוח לחג, נרצה...
 

risom

התחברות לאתר






התחבר באמצעות:
עורכי דין
בלוג עורכי דין ברשת
http://www.misrael.com/

עורכי דין
מאמרים משפטיים בתחום דיני נזיקין
http://www.gindlaw.com/

רציונליות בכלכלה

האם בני אדם מתנהגים בצורה רציונלית בהחלטות כלכליות?
http://www.msbots.com/

STU2

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים