התאמת מדפסת למשרד הדפסה
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
טכנולוגיה - אחר
השיעור נכתב על ידי : מאמיטה   
ראשון, 15 מאי 2011 11:56

כל מי שניהל משרד אי פעם מודע לעובדה כי לא ניתן לדמיין משרד, קטן או גדול ככל שיהיה, ללא ציוד משרדי:

מחשב, נייח או נייד, מדפסת, לייזר או משולבת, מכשיר פקס (אם אין, כאמור, מדפסת משולבת), ואפילו פתקים צהובים נדבקים- אלו רק חלק מן הכלים הבלתי מעורכים שמשנים לנו את חיי העבודה המשרדית.

כל מי שניהל משרד אי פעם מודע לעובדה כי לא ניתן לדמיין משרד, קטן או גדול ככל שיהיה, ללא ציוד משרדי:

מחשב, נייח או נייד, מדפסת, לייזר או משולבת, מכשיר פקס (אם אין, כאמור, מדפסת משולבת), ואפילו פתקים צהובים נדבקים- אלו רק חלק מן הכלים הבלתי מעורכים שמשנים לנו את חיי העבודה המשרדית.

במאמר זה נתמקד בטיפים לבחירת מדפסת מתאימה לתנאי ולצורכי המשרד שבבעלותכם. גם אם אתם רק עובדים בו, חשוב שתעבירו את המסר לבוס הגדול, ואולי תחסכו גם לו מאות שקלים בחודש.


מבחר עצום של מדפסות קיים בשוק הקמעונאי, אין פלא, אם כן, שקשה כל כך להתמצא ולבחור מבין השפע הזה, את המדפסת האולטימטיבית למשרד. השאלה הראשונה שיש לשאול את עצמנו בטרם בחירת מדפסת לעסק היא אופי העבודה שאנו צופים לה. אם מדובר במשרד קטן, המשתמש בעיקר בהדפסות בשחור לבן, אך יש צורך בהדפסה מהירה ומינימום תחזוקה שוטפת, מומלץ לרכוש מדפסת לייזר המתמחה בהדפסות זריזות וחכמות.

לעומת זאת, משרד המסתייע בגרפים, טבלאות וכל הדפסות המצריכות צבע ותמונה, יזדקק למדפסת לייזר בצבע, שאמנם תחזוקתה השוטפת, כמו גם האביזרים הנלווים לה, כגון טונר בצבעים שונים, נחשבים יקרים יותר מאשר מדפסות בשחור לבן, אך מתאימים לדרישות המשרד.

חיסכון נוסף צפוי לכם, באם תחליטו לרכוש מדפסת משולבת. באמצעות מדפסת מעין זו תוכלו לחסוך בעלויות המכשירים שכבר כלולים בה, דהיינו מכשיר פקס, מכונת צילום, מדפסת כמובן, ואפילו סורק וזיכרון מורחב.

מעבר לחיסכון בעלות, הרי שגם התחזוקה השוטפת זולה יותר בראיה לעתיד, ולכן משתלמת לאורך  זמן.

יתרה מכך, חישבו על צמצום ההדפסות ושמירה על איכות הסביבה הנובעת מכך שיש זיכרון פנימי למדפסת, וכן, למי שאוהב כמוני להיות פרקטי, חשוב לזכור שכמות גדולה של מכשירים מקטינים משמעותית את המרחב במשרד, ולכן, במשרד קטן במיוחד, כדאי לשקול רכישתה של מדפסת אחת, שתשמש את מרב העובדים במקום.




עוד מכותב זה
עוד מאמרים מכותב זה
פרסום ברשתות חברתיות
בין אם אתה בעל עסק קטן ובין אם בעל רשת גדולה, כולנו בשורה התחתונה נותני שירות. באמצעות אתר אינטרנט תוכל לפנות למגזר רחב יותר ולהגדיל את...
עורכי--דין
מעורבות בתאונת דרכים כרוכה בהתסגלות למצב חדש, רפואי ונפשי וכמו כן הסתגלות כלכלית, גם אם לצורך החלמה והתאוששות , וגם לצורך תיקונים כאלה...
דיני עבודה
רבים מהעובדים המועסקים כשכירים במדינת ישראל, בין אם במשרה מלאה או לא, אינם מודעים לתקנות העומדות לזכותם על פי חוק
דיני עבודה
מזל טוב, את בהריון! תקופה של התחדשות ולבלוב, מלווה בחששות ודאגות לעתיד ילדך ולעתיד כלכלת הבית בכלל. נשים רבות מתחבטות בשאלה האם ליידע את...
עורכי--דין
חשוב להבין כי עורך דין טוב ומהימן יוכל למנוע גרירה של תיק משפטי לאורך זמן מיותר, ויבצע עבורכם את רוב כאבי הראש המלווים בתביעה מעין זו.
עוד בנושא
מאמרים קשורים
דלתות מנעולים ושערים
אם אתם מעוניינים ברכישת כספת למשרד עליכם לעשות את הבחירה הנכונה. כספות, לפחות אלו האיכותיות, הן אינן דבר זול ולפני שמשקיעים ברכישת כספת...
צרכנות כללי
התקופה בה יכולנו למצוא בכל הבתים רק קירות לבנים חלפה מהעולם. היום, קירות בצבעים הפכו חלק בלתי נפרד מעיצוב דירות ובתים בכל רחבי העולם...
אחר עסקים
  חברת ניקיון- זה הכיוון הנכון למשרד על מנת למצוא חברת ניקיון, יש לבצע בדיקה קפדנית. לעתים ניתן יהיה למצוא במקומות השונים ברחבי  הרשת...
נדל\"ן ושיפוצים
ספות ישנו מגוון אינסופי של ספות. לקוח שנכנס לעולם הזה מתוך רצון לרכוש ספה לבית, יכול להתבלבל וללכת לאיבוד בתוכו. לשם כך, מתאשר לכם המידע...
מתנות
לעיתים אנו מתקשים לבחור את המתנה המתאימה ביותר לאירוע מסוים. ולמרות שאין תשובה אחת לנושא, אנו נביא במאמר זה המלצות בתחום בחירת זרי פרחים....
מאמרים אחרונים
מאמרים אחרונים
חוקים וחוזים
תמיד הצלחתם לקבל החלטות ביחד, אבל לאחרונה משהו מתחיל להשתבש? שמים לב שאתם והשותפים העסקיים שלכם כבר לא מתנהלים באותה צורה טובה כמו...
בריאות ורפואה כללי
טיפול דיאדי איך בונים ביטחון עצמי לילדים? אילו סוגי טיפולים מתאימים להורים – ואילו מתאימים לילדים? ואיך יודעים לאיזה מטפל כדאי לפנות?...
הקמת חברה עסק חדש
מיתוג - מסרים וקבוצות צבעים - ראו איזה קבוצה מקבוצות הצבעים הכי תתאים למותג שלכם: כולנו כבר מכירים ויודעים בדיוק מה משדר לנו האדום, ומה...
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
כל אחד מאינו כבר התרגל היטב לסביבה המשרדית, שלא תמיד עושה טוב לנפש אבל בהחלט עושה טוב למעסיק או לחברה שבה מועסק העובד, מבחינת ביצועים...
מיתוג
איך תתאימו צבעים למותג שלכם - צבעים מדברים - הדבר הכי חשוב בתדמית העסק שלכם כיצד הצבעים יהיו השליחים שלנו לקרוא ללקוחות - "הי, אנחנו כאן...