| התרבות האירגונית בחברות מבוססות פרוייקטים |
 |
 |
 |
| בית משפחה וריהוט - כלבים |
| השיעור נכתב על ידי : אבנר כהן |
| רביעי, 21 דצמבר 2011 16:25 |
|
העברת עמדות עבודה מנקודה אחת לאחרת, חיבור עמדות עבודה של אנשים שונים יחד, ושינויים באופן הישיבה, הם רק חלק מהשינויים שמשרדי טכנולוגיה עילית גדולים נאלצים להתמודד איתם. מחיצות Open Space מאפשרת את הגמישות הזאת בדיוק עבור המשרד. השילוב החכם של מודולריות, פונקציונליות ואחסון שכלתני, יכולים לקבוע האם פרוייקט יסוק או יתרסק. לפני שבעל העסק ירכוש ריהוט משרדי או מחיצות Open Space, עליו להשקיע זמן בלימוד האינטראקציות בין העובדים במשרד, וקביעת הצרכים והמטרות שעמדות העבודה יפיקו בעזרת מחיצות Open Space. שימוש במחיצות מספק פלטפורמה מעולה לעבודת צוות וסיעור מוחין מחד, וחיסכון במקום, מאידך. בעזרת מחיצות Open Space ניתן להגדיר אזור עבודה שהוא גם נוח, גם פרטי וגם פתוח לעובדים אחרים. בעזרת ריהוט משרדי משלים, ניתן למקסם את פונקציונליות אזור העבודה הנוצר בעזרת מחיצות ההפרדה. בהעדר חיץ אבסולוטי כגון קיר גבס, מחיצות Open Space יכולות ליצור סביבת עבודה חברותית ולעורר שיח בין קולגות, תוך שמירה על פרטיות העובד. בכל רגע שבו העובד זקוק לזמן משלו הוא יכול להתכנס ב"קיוביקל" שלו, ולעבוד עצמאית וללא הפרעה. להבדיל מהסטריוטיפ שהוצמד למחיצות הפרדה, מחיצות ה Open Space מאפשרות אינדיבידואליות לכל עובד. כל אזור עבודה הוא משרד ועולם בפני עצמו. ניתן לרהט את ה"קיוביקל" בפרטי ריהוט משרדי שונים, וכמו כן להכתיב את טון המשרד בעזרת מחיצות בעיצובים שמשקפים את חזון העסק. מעיצובים צבעוניים ונועזים, ועד פורמטים פורמליים וסולידים. מודל חלל העבודה הפתוח כאמצעי להגדלת יעילות חשוב להכיר את זרימת הפרודקטיביות בעסק לפני שמשקיעים בפרטי ריהוט משרדי, או מחיצות Open Space. מיקום שגוי או לא מאוזן יכול להוביל לפרודוקטיביות נמוכה מהאופטימלית. ניתן להגדיל למקסימום את הפרודוקטיביות של העובדים על ידי ניתור המשאבים האנושיים בעזרת כלים פשוטים כגון ריהוט משרדי ומחיצות Open Space. בזכות המחיצות מנהל יכול להשקיף ולראות את עבודתם של עשרות עובדים בבת אחת. בכל חברה גדולה קיימים מוקדים חמים של כישרון או יכולת שבאים לידי ביטוי באופן שונה בפרוייקטים שונים. בעל עסק יכול למקסם את התועלת שהוא מפיק מאותם מוקדי כוח. סידור אנשים חלשים יותר סביב אדם בעל מוסר עבודה גבוה, כושר מנהיגות טבעי או יצירתיות יוצאת דופן יכולים להוביל לכך, שאותם אנשים חלשים יותר יפיקו תוצאות טובות יותר. עבור אותם מוקדי כח ניתן לספק ריהוט משרדי אחר, בכדי להבדיל אותם משאר העובדים. זה יכול ליצור תחושה של היררכיה לא פורמאלית מחד, ויעודד את אותם מוקדים חמים להמשיך בעבודתם הטובה. בזכות המודולאריות, שניתן להשיג בעזרת מחיצות Open Space, בסיום פרוייקט אחד ניתן לשנות את סידור ישיבת העובדים. כשיקומו מוקדי כוח חדשים בפרויקט אחר, ניתן ליישם את אותו הדבר לגביהם, ולפזר את העובדים סביבם באופן המתואם לפרוייקט החדש. היות וניתן להשיג ריהוט משרדי מותאם למחיצות, והיות וכמעט כל המידע והעבודה היום מתבצעים במחשב נייח או במקרים אחרים נישא, אין שום קושי אמיתי בלהזיז את עמדות העבודה למיקומים אחרים בחלל העבודה הכללי. סידור מחדש של אזור העבודה במודל של חלל עבודה פתוח, אפוא, מתגלה כעניין פשוט למדיי.
הוסף תגובה
|
