חשבונית ממוחשבת - חסל סדר הדפסה, קיפול, עיטוף, ביול, ושליחה בדואר PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
טכנולוגיה - טכנולוגיה כללי
השיעור נכתב על ידי : קרן שרר טייבר   
שלישי, 23 אוגוסט 2011 13:01
מס הכנסה התיר לשלוח מסמכים (חשבוניות/קבלות) ב- e-mail, במקום להדפיס מסמך מקור. החשבונית הממוחשבת, מחליפה לחלוטין את זו המודפסת וחוסכת כסף ושעות עבודה בתהליך ההפקה, המשלוח, המעקב ואפילו בתהליך הגבייה. כמה זמן העסק שלכם משקיע, כל חודש, בתהליך הפקת החשבוניות? מהרגע שהופקו בתוכנת הנהלת החשבונות, ועד הרגע שהגיעו לבית הלקוח? כמה עולה לארגון שלכם להדפיס את החשבוניות, לקפל אותן כך שיתאימו לגודל המעטפה, להכניס אותן למעטפה, לבייל ולשלוח בדואר? או לחילופין, כמה אתם משלמים לגורם אחר שיעשה את כל השלבים האלה, או לפחות חלק מהם, עבורכם? מהי העלות הישירה והעקיפה, שהארגון שלכם משקיע בשיחות הגביה והפיגורים בתשלומים, בגלל חשבוניות שלא הגיעו ליעדן? אם שאלתם את עצמכם את השאלות האלו בעבר, וגם אם לא, רצינו ליידע אתכם שקיימת אלטרנטיבה! אצל הרוב המוחלט של בתי העסק, וכנראה גם אצלכם קיימת אפשרות זמינה, חסכונית ופשוטה יותר, להפקה והפצה של חשבוניות. הרי בשנים האחרונות הפך האינטרנט, ויחד איתו גם הדואר האלקטרוני, לאחד מכלי העבודה הנפוצים והשימושיים ביותר לכל מטרה, פרטית או עסקית. הרוב המוחלט של הארגונים כבר משתמש בדוא"ל כחלק אינטגראלי מהפעילות השוטפת של תפעול וניהול העסק, הן בקשר הפנימי בין העובדים והן בתקשורת כפי חוץ עם לקוחות וספקים. כחלק בלתי נפרד מהמהפכה הטכנולוגית הזו, הגדיל מס הכנסה לעשות, והתיר בסעיף 18ב להוראות ניהול ספרים, לשלוח מסמכים (חשבוניות/קבלות) ב- e-mail, במקום להדפיס מסמך מקור. מסמך שנשלח בדרך זו נקרא "מסמך ממוחשב". החשבונית הממוחשבת, מחליפה לחלוטין את זו המודפסת וחוסכת כסף ושעות עבודה בתהליך ההפקה, המשלוח, המעקב ואפילו בתהליך הגבייה. ההמלצה שלנו היא, לקרוא את ההנחיות המתאימות ולהתייעץ עם רואה חשבון לפני תחילת העבודה עם מסמכים ממוחשבים, על מנת לוודא את התאמת העבודה עם מסמכים ממוחשבים לארגון, ולהחליט אילו מסמכים יישלחו כמסמכים ממוחשבים מתוכנת הנהלת החשבונות שלכם. הסבר מפורט יותר ניתן למצוא בלינק הבא: http://ozar.mof.gov.il/itc/horaot/hozrim/hoz24-2004.pdf.
קרן שרר טיבר

מנהלת היישום בחברת אשבל טכנלוגיות המתמחה באספקת פתרונות מיחשוב ERP/CRM/WMS לעסקים בינוניים וקטנים, מסחריים ותעשייתיים בארץ ובעולם.

עוד מכותב זה
עוד מאמרים מכותב זה
טכנולוגיה כללי
בבחירת פתרון מיחשובי לאחד מתחומי הפעילות בעסק שלך, יהיה זה ניהול קשרי לקוחות - CRM , ניהול מחסנים ממוחשב - WMS או כל תחום אחר. תמיד תעלה השאלה...
טכנולוגיה כללי
במערכת אינטגרטיבית לניהול עסק, ERP המשלבת בתוכה תוכנה לניהול מחסנים WMS, פעילויות המחסנים משתלבות עם תהליכי CRM, שרשרת האספקה, הייצור ועוד....
טכנולוגיה כללי
מערכת WMS היא מערכת מנחה להבדיל ממערכת מונחה, וככזו היא יודעת להנחות את המשתמש לבצע את תנועת המלאי הנכונה, בזמן הנכון, בכמות הנכונה ולמיקום...
טכנולוגיה כללי
הדואר האלקטרוני הוא הפלטפורמה הנפוצה כיום, לשיתוף ולתיעוד הודעות ומסרים של קבוצות משתתפים. עם זאת הוא לא בהכרח הכלי הארגוני המתאים...
טכנולוגיה כללי
הצורך התפעולי והניהולי, לניהול קבוצת חברות במערכת הממוחשבת, אינו מסתכם ביכולת הטכנית של השרת והתוכנה, להקמת מספר בלתי מוגבל של חברות. שכן...
עוד בנושא
מאמרים קשורים
עיצוב וצילום
התחום של רקמה ממוחשבת זהו לא תחום חדש. הוא כבר הגיע אלינו לפני יותר מעשור. אך נדמה כי כל הזמן אנחנו מתעדכנים על חידושים ועל אפשרויות...
כללי1
  בית מסודר לחיים טובים יותר: חיים טובים מתחילים בבית מסודר. כן כן. רבים מהאנשים לא יודעים זאת אבל סידור הבית אינו רק הזזת חפצים ממקום...
ניהול
תוכנת erp ( Enterprise Resources Planning) היא תוכנה מתקדמת לניהול משאבי הארגון. במקום לעבוד עם כמה מערכות שכל אחת מהן אחראית על נושא אחר בארגון, מערכת...
ראיית חשבון
עם התפתחות הטכנולוגיה וכניסת האינטרנט לכל תחום בחיינו, נוצרו תוכנות רבות בנושאים שונים שחלקן חינמיות. אחת מהתוכנות הללו היא תוכנה...
אחר
קופה ממוחשבת – מי, איך, ולמה? בעלי עסקים שמרניים באופן יחסי שואלים את עצמם תמיד האם כדאי להם לקחת סיכון ולעדכן את השיטות לטכנולוגיה...
מאמרים אחרונים
מאמרים אחרונים
מנעולים
  קצת חוששים ומפחדים מי שם עומד מעבר הדלת שלכם בבית? די לא נמאס עבורכם לבדוק "מי מעבר לדלת" ? הגיע הזמן לעבור לתחום המודרני יותר,...
דלתות
מפחדים או חוששים מי זה עומד מעבר הדלת שלכם? לא נמאס לכם קצת לברר ולשאול תמיד " מי שם מעבר לדלת" ? הגיע  כעת הזמן לעבור לתחום החדיש והמודרני...
עסקים כללי
בהדרגה אך באופן עקבי ניתן לראות מגמה בה מחליפי חום פלטות נכנסים יותר ויותר למפעלי תעשייה שונים, וזאת על חשבון "מחליפי חום מעטפת וצינורות"...
מנעולים
  צוותים בכירים של  שירותי נעילה מכבדות את עצמם ומקפידות בהגשת שירות מקצועי וטוב בשילוב מחיר טוב עבור כל שירותינו וכן בעבור...
מנעולים
חייבים בשירות בפורץ מנעולים באזור באר שבע? מעוניינים לפרוץ מנעול תקול? נעלמו לכם המפתחות? רצונכם עזרה מהירה בתחום המנעולים? מנעולנים...
 

risom

התחברות לאתר






התחבר באמצעות:

STU2

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים