כיצד לרכוש מגרסה PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
צרכנות - מגרסות נייר
השיעור נכתב על ידי : אלינור בן חמו   
רביעי, 21 דצמבר 2011 12:28

השמדת מסמכים רגישים הוא הכרח בכל סביבה עסקית. אם מדובר בעסק חדש, מגרסה משרדית קטנה תספיק בהחלט לצרכי המשר

 

מדריך לרוכש

השמדת מסמכים רגישים הוא הכרח בכל סביבה עסקית. אם מדובר בעסק חדש, מגרסה משרדית קטנה תספיק בהחלט לצרכי המשרד. משרדים גדולים וחברות הצריכים להשמיד נפחים גדולים של ניירת מדי חודש בחודשו (למשל חברות ביטוח רפואי) עשויים להזדקק לשירותיה של חברה חיצונית שתשמיד את מסמכיהם.

ככל שתרצו יותר, זה יעלה יותר

להלן כמה קוים מנחים שיש לקחת בחשבון בעת קניית מגרסה משרדית. יצרנים שונים עשויים להשתמש במונחים שונים לתיאור יכולות זהות, אך מדריך זה יסייע לך לנתב דרך בז'רגון המקצועי. השורה התחתונה היא: ככל שהדרישות מהמגרסה גבוהות יותר, כך מחירה יעלה בהתאם.

·         חיתוך לרצועות לעומת חיתוך שתי וערב.

מגרסה הגורסת לרצועות תחתוך את המסמכים שלך לרצועות ארוכות ודקות של נייר. מגרסת שתי וערב תחתוך את הרצועת הדקות גם לרוחבן ותיצור גריסה קטנה יותר. באמצעות מאמץ קל והרבה סבלנות, יכול כל אדם לחבר מחדש מסמך שנגרס לרצועות לצורתו המקורית ולקרוא את המידע הרגיש ביותר שלך. מגרסת שתי וערב הופכת משימה זו לקשה בהרבה. ככל שפיסות הנייר היוצאות מהמגרסה קטנות יותר, כך משתפרת מידת האבטחה שלך אך גם המחיר שיש לשלם בעבורה. שיטות חיתוך נוספות הם חיתוך יהלום, חיתוך קונפטי ומיקרו-חיתוך (שהיא שיטת החיתוך הטובה ביותר).

·         מספר העמודים בכל גריסה.

מספר העמודים לגריסה (או מספר הגליונות בגריסה או הספק המגרסה) הנו מספר גליונות הנייר שהמגרסה מסוגלת לגרוס בכל רגע נתון. מרבית המגרסות "הביתיות" (כגון אלו המשמשות לגריסת חשבונות ביתיים) מסוגלות לגרוס בין שני עמודים לחמש בכל פעם. לעומת זאת, מגרסה המשמשת בעסקים צריכה להיות מסוגלת לגרוס בין 12 ל-15 גליונות בכל פעם. לרוב המגרסות חריץ מדידה הממוקם בדיוק מעל לפתח המגרסה שתפקידו לעזור בהערכת מספר הדפים שניתן להכניס למגרסה בכל פעם. בנוסף, רצוי שהמגרסה תוכל לגרוס מסמכים מבלי שיוסרו מהם סיכות השדכן. לכמה מהמגרסות היקרות יותר יש את היכולת לגרוס גם אטבי נייר.

·         הספק.

ההספק הוא אינדיקציה לאיכות המגרסה וחוזקה. ככל שההספק גבוה יותר, כך איכות המגרסה טובה יותר וסביר שתחזיק מעמד לשנים רבות יותר. לשימוש עסקי, יש צורך בהספק של בין 100 ל- 150 גליונות ביום ( או 2100 עד 3150 גליונות בחודש). אינדיקציה נוספת לאמינות המגרסה היא דירוג "זמן ההרצה הרציף". מגרסה עסקית טובה צריכה להיות בעלת זמן הרצה רציף של לפחות 20/40 דקות (כלומר, פעולה רצופה של 20 דקות לאחר הפסקת צינון של 40 דקות).

יכולות נוספות

ישנו מגוון גדול של אפשרויות נוספות שניתן לקבל במגרסות, בתשלום נוסף כמובן. להלן כמה אפשרויות שכדאי לשקול ולחפש בעת קניית המגרסה.

·         מיכל קיבול גדול במיוחד

ככל שמיכל הקיבול קטן יותר, כך יתבזבז זמן רב יותר בריקונו. מגרסה עסקית טובה צריכה להכיל לפחות 25 ליטרים (שבעה גלונים) של אשפה.

·         חיישן לתכולת מיכל הקיבול

מיכל איסוף מלא עשוי לדחוף את המסמכים בחזרה למעלה לעבר פתח המגרסה ולגרום לתקלה. אמצעי זה יכבה את המגרסה וידליק נורת אזהרה שתודיע כי מיכל האיסוף מלא. ניקוי תקלות במגרסה הוא עסק מלוכלך שמבזבז זמן יקר.

·         חיישן טמפרטורה

לעתים פעולת הגריסה מהנה כל כך (אצלי לפחות, מדובר באמצעי לפריקת עצבים) עד שניתן לאבד את תחושת הזמן. בטרם תשימו לב, המנוע יתחמם יתר על המידה וישרף. מגרסות איכותיות יותר מצויידות בגלאי טמפרטורה שיכבה את מנוע המגרסה לפני שיגרם נזק. אמצעי זה יעזור לכם לפרוק עצבים במקום לעצבן אתכם עוד יותר עקב הצורך לתקן מגרסה מקולקלת.

·         מגרסת ,תקליטורי CD ו-DVD וכרטיסי אשראי

זכרו, לא כל המידע הרגיש עשוי מנייר. בנוסף לנייר, מגרסות מסויימות מסוגלות להשמיד גם תקליטורי CD ו-DVD, כמו גם כרטיסי אשראי. יש להשמיד גם תקליטורים ששימשו לאחסון מידע רגיש בארכיון. כרטיסי אשראי, כרטיסי נוסע מתמיד וכו' מכילים גם הם מידע פרטי ויש להשמידם גם כן.

 


נכתב כשרות ויעוץ ללקוח חברת אורגניקס תשמח לעמוד לשרותכם בכל שאלה ונושא בתחומנו .
בברכה
אלינור בן חמו
מנהלת שיווק ומכירה
1599-597-779
050-4332232
www.ar-go.net

עוד מכותב זה
עוד מאמרים מכותב זה
צרכנות כללי
תהליך הלמינציה למעשה שומר לנו על אורך חיי האובייקט שבחרנו לניילון ,אידיאלי למסמכים תמונות ,תפריטים ,כרטיסי ביקור ועוד .
צרכנות כללי
מדוע בכלל צריך מגרסת נייר ואיזה תועלת יש לנו מכך ? הפרטיות שלנו נפגעת כאשר מסמכים רגישים נזרקים, ומבלי לשים לב מגיעים לידיים הלא נכונות עד...
מגרסות נייר
חשבתם שראיתם הכול ??? קיימים סוגים שונים של מגרסות נייר ממכאניות ידניות ועד אלקטרוניות בעלות חיישנים הקוראים את הנייר .המגרסה הפכה עם...
חוקים וחוזים
אל תשליכו לפח האשפה שום מסמך קבלה או נייר עם פרטיכםהאישיים . את הזבל תזרקו לזבל אבל את המסמכים והחשבונות, תגרסו במגרסת נייר(חובה בכל...
מגרסות נייר
אין להעריך את חיי המגרסה שלכם ואיך תחסכו הרבה זמן ומאמץ בטיפול
עוד בנושא
מאמרים קשורים
עסקים כללי
כדי לפתוח חברה בע"מ צריך קודם להירשם אצל רשם החברות. על מנת לבצע את ההרשמה בהצלחה, יש להגיע לרשם עם שלוש אופציות לשם החברה, למקרה שהשם...
בטיחות - בטיחות בעבודה
בשנים האחרונות אני נתקל יותר בשאלה כיצד ניתן להתאים בגדי עבודה לעובדים ?  ולכן במאמר זה אסביר את התאמת סוגי הבדים והביגוד המומלץ...
מנעולים
  החלטה לבחירת סוגי ידית ופלטות לדלת ידיות ופלטות לדלת יכולות להעניק לה מראה וחזות הרבה יותר יפה בנוסף דלתות מעוצבות יותר יכולות...
קלדנות
פסיכומטרי הוא אחד המבחנים החשובים ביותר שהאדם צריך לעבור בימי חייו, משום שלמבחן זה יש השלכות משמעותיות על החיים האקדמיים של הלומד. מבחן...
דלתות מנעולים ושערים
  שירותי תיקון דלתות פלדלת ודלתות כניסה. כולנו צריכים לא במקרה ולפעמים לעזרת מנעולנים, דוגמאות שאנחנו קוראים למנעולנים: תיקון...
מאמרים אחרונים
מאמרים אחרונים
רוחניות + ומיסטיקה
טיפולי הילינג הם בעלי אופי רוחני ופיזי ומקובלים ברחבי העולם גם כטיפולים משלימים לטיפולי רפואה קונבנציונאלית. המילה 'הילינג' משמעה ריפוי...
ניהול
כאשר בעל עסק עומד בפני ההחלטה האם לקחת מנהלת משרד שכירה או לקחת חברה חיצונית, ההחלטה היא גורלית ויכולה לקבוע את הצלחתו או כישלונו של העסק....
ניהול
לאחר שמתקבלת החלטה לקחת עוזרת אישית, עולה השאלה כיצד לבחור עם מי לעבוד, קיימות כל כך הרבה אפשרויות. במאמר הבא ננסה לעשות סדר ולתת כללי...
כללי1
דרושים עובדים לעבודה קלה מהבית בהקלדה, לפרטים שלחו וואצפ למספר 054-3914652 אילן או לפלאפון 050-9557487 Avodameabait@walla.co.il דרושים עובדים לעבודה מהבית...
דלתות מנעולים ושערים
מדוע חברות המנעולנים המומלצות מעדיפים וממליצים לכם להתקין מנעול כספת עליון אצלכם בדירה מנעול כספת הוא מנעול נוסף הנמצא בחלקה האמצעי...
 

risom

התחברות לאתר






התחבר באמצעות:

פרסום בגוגל אדוורדס
מדריך לפרסום בגוגל אדוורדס
www.cir.co.il




מתנות לראש השנה
JOY& אתר מתנות

STU2

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים