כל מה שרציתם לדעת על הנהלת חשבונות באינטרנט PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
עסקים - עסקים כללי
השיעור נכתב על ידי : דוד שמיר   
רביעי, 14 אוקטובר 2020 09:46

הנהלת חשבונות באינטרנט היא גרסה חדשה יחסית של ניהול ספרים דיגיטלי שנהוג מזה כמעט 40 שנים (מתחילת שנות ה-80 למאה הקודמת).

הנהלת חשבונות היא חלק חיוני בכל עסק מצליח. היא משמשת לרישום ההכנסות הוצאות, והרווחים/ההפסדים הנגזרים מהם. הנהלת חשבונות מסודרת יכולה לתאר לך את מצב העסק במספרים מוחלטים ומדויקים ולא במילים. ניהול ספרים דיגיטלי היא תוצאה של התקדמות טכנולוגית המיחשוב יחסית החל משנות ה-80 של המאה שעברה. לפני כן היה נהוג לבצע הנהלת החשבונות בפנקסי נייר וספרי הנהלת חשבונות הכתובים בכתב יד

מערכות הנהלת חשבונות נחלקות לשני סוגים עיקריים:

תוכנה של הנהלת חשבונות המותקנת על מחשב מקומי.

תוכנה של הנהלת חשבונות באינטרנט (“הנהלת חשבונות בענן”)

שתיהן שיטות שהמכנה המשותף להן הוא היותן שיטות דיגיטליות וקיים ביניהן הבדל תהומי. במאמר זה נפרט מה הם היתרונות והחסרונות של שתי שיטות דיגיטליות אלה:

יתרונות תוכנה של הנהלת חשבונות באינטרנט

נגישות מכל מקום וכל מכשיר: ניתן להשתמש במערכות מבוססות ענן מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט.הנהלת חשבונות באינטרנט פירושה שבעלי עסקים נשארים מחוברים לנתוני הנהלת החשבונות שלהם בו זמנית כאשר גם עובדי העסק מחוברים וגם גורמים נוספים כגון נותני שירותים (כגון רואה החשבון של העסק) ויכולים אף לבצע פעולות שונות כגון הפקת חשבוניות אונליין, קבלות במקביל וללא הפרעה.

אבטחת מידע חזקה יותר: למרות הרושם הראשוני ההפוך, ולמרבה הפלא, הניסיון מראה שמערכות בענן נפגעות ונפרצות הרבה פחות מאשר מערכות המותקנות על מחשב אישי או שרת פנים עסקי. יש לכך גם הסבר הגיוני: לעסקים אין את כוח האדם המתאים על מנת לאבטח מערכת שלא הם בנו ואין להם את כוח האדם הפנוי על מנת להשגיח ולנטר ניסיונות פריצה למערכת בזמן אמת על מנת לחסום ניסיונות אלה מבעוד מועד.

שדרוגים מנוהלים על ידי ספק המערכת: מערכות הנהלת חשבונות באינטרנט משודרגות ומתעדכנות ישירות על ידי מי שמספק אותן, ללא מעורבות הלקוח/המשתמש.

עלויות התחלתיות מופחתות: אין צורך לשלם על רכישת רישיון שימוש יקר. משלמים דמי שימוש שנתיים/חודשיים נמוכים מאוד יחסית.

יש לך סקירה ברורה של המצב הפיננסי הנוכחי שלך, בזמן אמת.

קיומה של תוכנה של הנהלת חשבונות באינטרנט מבטל בעיות נפוצות הקשורות תוכנה של הנהלת חשבונות מסורתית. מסורתית כגון:

הנתונים במערכת אינם מתעדכנים אונליין

המערכת אינה מתעדכנת אונליין.

מערכת מותקנת מקומית בדרך כלל עובדת מצוין ברשת הפנימית של המשרד אבל כאשר מעוניינים גם בגישה למערכת מהבית ו/או מסניפים דרך האינטרנט יש צורך להיעזר בטכנולוגיות משלימות כגון VPN (חיבור מוצפן ומאובטח על גבי רשתות ציבוריות) ושרתי Terminal (שרתי שולחן עבודה מרוחק) וטכנולוגיות משלימות אלה הן מוקד נוסף של תקלות פוטנציאליות שמצריך תלות גוברת בתמיכת תשתיות תקשורת וחברות תמיכת IT.

רעיון נוסף הקשור לחשבונאות מקוונת הוא החשיבות של מערכת מקיפה. בקיצור, מה שעושה המערכת הזאת היא לייצר את החשבונות עבור סוחרים, שותפויות יחיד וחברות קטנות מוגבלות, אשר יומרו לקובץ iXBRL, המאפשר לרואה חשבון לצרף אותו למערכת הקיימת שלהם או, אכן, ל HMRC המוצע בחינם.

אתה לא צריך לשנות את תוכנה של המס הקיים שלך או להירשם לחבילת ייצור החשבונות שלהם.

סוג אחר של יתרונות:

חתימה דיגיטלית מובנית כדי לאפשר שליחת חשבוניות וקבלות בדואר אלקטרוני. סוג זה של מערכת מגיע עם יתרונות רבים כגון:

יתרונות

1. אתה מקבל תשלום מהר יותר.כי זה כל כך מהר וקל לחתום על מסמכים באינטרנט, אתה בטוח תראה חוזים באים מהר יותר.

2. זה משדרג את אבטחת המסמכים.כל חתימה מוגנת עם חותם טמפר אטום, אשר מתריע אם חלק כלשהו של המסמך השתנה לאחר החתימה

3 .אתה יכול לעקוב אחר המסמך בקלות. תוכנה של חתימה דיגיטלית מקלה על מעקב אחר המסמכים שלך במרכז השליטה המקוון שלך.

4. זה משפר את קשרי הלקוחות. עם תוכנה של חתימה דיגיטלית, הלקוחות שלך יכולים לחתום על חוזים מקוונים ללא צורך להוריד או להתקין משהו.

אחד מהדברים החשובים ועיקריים של התנהגות נאותה בחשבונאות היא לקבל חשבונית מס ברורה, מדויקת ומאוזנת. התנהגות נאותה ואחריות מציגים אותנו כמו אנשי עסקים ישרים. כמו כן, יש לנו רשומה ללא רבב עם רשות המס. ההתנהגויות הבאות חשובות לניהול חשבונות תקין, חשבונית מס ורשומה ישרה עם רשות מס:

א) יושרה: רואה חשבון מקצועי צריך להיות ישר ופתוח בכל היחסים המקצועיים והעסקיים.

ב) אובייקטיביות: רואה חשבון מקצועי לא צריך לאפשר דעות קדומות, ניגוד עניינים או השפעה מופרזת של אחרים כדי לעקוף שיפוט מקצועי או עסקי.

ג) התנהגות מקצועית: רואה חשבון מקצועי צריך לציית לחוקים ולתקנות הרלוונטיים, ולהימנע מכל פעולה שפוגעת באמינות המקצוע.

היתרונות של תוכנה של הנהלת חשבונות על חשבוניות נייר וניהול ספרים בכתיבה על נייר?

הכל נשמר בענן. מכיוון שהכל באינטרנט, המידע שלך או המסמכים שלך תמיד נגישים מכל מקום.

זה מאפשר לשלוח את החשבוניות שלך לדואר אלקטרוני שלך בקליק. עם תוכנה של חשבונית מקוונת, אתה יכול פשוט לאתר את הלקוח שלך מתוך התפריט הנפתח ואתה מוכן

אתה מקבל תשלום מהר יותר.

כל הנתונים שלך מאובטחים.



עוד מכותב זה
עוד מאמרים מכותב זה
אחר
אם הקמתם עסק דיגיטלי חדש במדינת ישראל עליכם להחליט כבר במעמד הרישום ופתיחת התיק במשרדי מס הכנסה ומע"מ האם ברצונכם להקים את העסק הדיגיטלי...
טכנולוגיה כללי
חשבוניות דיגיטליות ירוקות הפכו לאחרונה לנפוצות במיוחד בקרב עסקים וירטואליים רבים, לכן אין זה מפליא, שרוב החברות מעדיפות להשתמש בתוכנות...
טכנולוגיה כללי
אם הנכם בעלי עסק כדאי שתדעו שבעזרת תוכנת הנהלת חשבונות ניתן להפיק חשבוניות באינטרנט בקלות ובמהירות באמצעות רשת האינטרנט. הפקת חשבונית...
טכנולוגיה כללי
תוכנת הנהלת החשבונות באינטרנט הינה גם מערכת לניהול עסק המספקת את כל הפתרונות הדרושים לניהול כולל של העסק שלכם. באינטרנט היא מערכת לניהול...
מימון וכספים
העולם המקוון, האינטרנט והענן, מאפשר כיום לבצע מגוון של פעולות שבעבר היו לגמרי בלתי מתקבלות על הדעת. כל אחד יכול בקלות להזמין מוצרים מכל...
עוד בנושא
מאמרים קשורים
כללי1
  בריאותם ובטיחותם של התושבים במוסד סיעודי הם תמיד בראש סדר העדיפויות של מנהליו. אבטחה צריכה להיות מוקד לא רק חיצונית, אלא גם בתוך המתקן....
עסקים כללי
בבניית מערכות מיגון והתראה,הכוללים שרותי מנעולן בגבעתיים מתקדמים ביותר לפריצות ומנעולים מעל 8 שנות ניסיון בתחום המיגון וביצוע פרויקטים...
כללי1
אין דבר גרוע יותר מאותו הרגע בו המפתחות שלך נעולים במכונית שלך. זה תמיד קורה בזמן נורא, בין אם אתה תקוע במזג אוויר מגעיל או שזה באמצע...
אחר עסקים
5 טיפים למניעת אובדן מפתחות הרכב מפתחות לרכב הם חפצים קטנים מאוד שיכולים ליצור המון הרס אם הם הולכים לאיבוד. המקום האחרון בו אתה רוצה...
דלתות מנעולים ושערים
  פריצת רכבים, טיפים קטנים שניה לפני שהזמנתם שכירת בעל מקצוע היקר ביותר או הזול ביותר, מומלץ להכיר כיצד לברור את אנשי המקצוע...
מאמרים אחרונים
מאמרים אחרונים
כללי1
  בריאותם ובטיחותם של התושבים במוסד סיעודי הם תמיד בראש סדר העדיפויות של מנהליו. אבטחה צריכה להיות מוקד לא רק חיצונית, אלא גם בתוך המתקן....
כללי1
  לא משנה מה העסק שלך, האבטחה היא תמיד בראש סדר העדיפויות. חשוב להגן על רכושכם מפני סיכוני פריצה. בקרת גישה כמה אמצעי זהירות שתנקוט תלוי...
כללי1
  האם המנעול שלך פגום או שננעלת  כשהמפתחות בבית או ברכב שלך? אלה כמה מהדברים הנפוצים שקורים בחיי היום יום שלנו שזקוקים לפתרונות וזקוקים...
עסקים כללי
החלפת מנעול היא פעולה המתבצעת כתוצאה ממספר אופציות: במקרה של פריצה שהשחיתה את המנעול, מתוך רצון לשדרג את רמת האבטחה הקיימת בדלת, וכן...
עסקים כללי
נתחיל בהקדמה קטנה החוברות המובילות היום הם מולטילוק ורב בריח למעשה בכל בית היום יש צילינדר של אחד משני החברות האלו צילינדר אפשר להגיד...
 

risom

התחברות לאתר






התחבר באמצעות:

סטודיו לצילום אופנה

אלון פורת- צילום אופנה בוקים וקטלוגים
http://alonporat.co.il

STU2

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים