כל מה שרציתם לדעת על הנהלת חשבונות באינטרנט PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
עסקים - עסקים כללי
השיעור נכתב על ידי : דוד שמיר   
רביעי, 14 אוקטובר 2020 09:46

הנהלת חשבונות באינטרנט היא גרסה חדשה יחסית של ניהול ספרים דיגיטלי שנהוג מזה כמעט 40 שנים (מתחילת שנות ה-80 למאה הקודמת).

הנהלת חשבונות היא חלק חיוני בכל עסק מצליח. היא משמשת לרישום ההכנסות הוצאות, והרווחים/ההפסדים הנגזרים מהם. הנהלת חשבונות מסודרת יכולה לתאר לך את מצב העסק במספרים מוחלטים ומדויקים ולא במילים. ניהול ספרים דיגיטלי היא תוצאה של התקדמות טכנולוגית המיחשוב יחסית החל משנות ה-80 של המאה שעברה. לפני כן היה נהוג לבצע הנהלת החשבונות בפנקסי נייר וספרי הנהלת חשבונות הכתובים בכתב יד

מערכות הנהלת חשבונות נחלקות לשני סוגים עיקריים:

תוכנה של הנהלת חשבונות המותקנת על מחשב מקומי.

תוכנה של הנהלת חשבונות באינטרנט (“הנהלת חשבונות בענן”)

שתיהן שיטות שהמכנה המשותף להן הוא היותן שיטות דיגיטליות וקיים ביניהן הבדל תהומי. במאמר זה נפרט מה הם היתרונות והחסרונות של שתי שיטות דיגיטליות אלה:

יתרונות תוכנה של הנהלת חשבונות באינטרנט

נגישות מכל מקום וכל מכשיר: ניתן להשתמש במערכות מבוססות ענן מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט.הנהלת חשבונות באינטרנט פירושה שבעלי עסקים נשארים מחוברים לנתוני הנהלת החשבונות שלהם בו זמנית כאשר גם עובדי העסק מחוברים וגם גורמים נוספים כגון נותני שירותים (כגון רואה החשבון של העסק) ויכולים אף לבצע פעולות שונות כגון הפקת חשבוניות אונליין, קבלות במקביל וללא הפרעה.

אבטחת מידע חזקה יותר: למרות הרושם הראשוני ההפוך, ולמרבה הפלא, הניסיון מראה שמערכות בענן נפגעות ונפרצות הרבה פחות מאשר מערכות המותקנות על מחשב אישי או שרת פנים עסקי. יש לכך גם הסבר הגיוני: לעסקים אין את כוח האדם המתאים על מנת לאבטח מערכת שלא הם בנו ואין להם את כוח האדם הפנוי על מנת להשגיח ולנטר ניסיונות פריצה למערכת בזמן אמת על מנת לחסום ניסיונות אלה מבעוד מועד.

שדרוגים מנוהלים על ידי ספק המערכת: מערכות הנהלת חשבונות באינטרנט משודרגות ומתעדכנות ישירות על ידי מי שמספק אותן, ללא מעורבות הלקוח/המשתמש.

עלויות התחלתיות מופחתות: אין צורך לשלם על רכישת רישיון שימוש יקר. משלמים דמי שימוש שנתיים/חודשיים נמוכים מאוד יחסית.

יש לך סקירה ברורה של המצב הפיננסי הנוכחי שלך, בזמן אמת.

קיומה של תוכנה של הנהלת חשבונות באינטרנט מבטל בעיות נפוצות הקשורות תוכנה של הנהלת חשבונות מסורתית. מסורתית כגון:

הנתונים במערכת אינם מתעדכנים אונליין

המערכת אינה מתעדכנת אונליין.

מערכת מותקנת מקומית בדרך כלל עובדת מצוין ברשת הפנימית של המשרד אבל כאשר מעוניינים גם בגישה למערכת מהבית ו/או מסניפים דרך האינטרנט יש צורך להיעזר בטכנולוגיות משלימות כגון VPN (חיבור מוצפן ומאובטח על גבי רשתות ציבוריות) ושרתי Terminal (שרתי שולחן עבודה מרוחק) וטכנולוגיות משלימות אלה הן מוקד נוסף של תקלות פוטנציאליות שמצריך תלות גוברת בתמיכת תשתיות תקשורת וחברות תמיכת IT.

רעיון נוסף הקשור לחשבונאות מקוונת הוא החשיבות של מערכת מקיפה. בקיצור, מה שעושה המערכת הזאת היא לייצר את החשבונות עבור סוחרים, שותפויות יחיד וחברות קטנות מוגבלות, אשר יומרו לקובץ iXBRL, המאפשר לרואה חשבון לצרף אותו למערכת הקיימת שלהם או, אכן, ל HMRC המוצע בחינם.

אתה לא צריך לשנות את תוכנה של המס הקיים שלך או להירשם לחבילת ייצור החשבונות שלהם.

סוג אחר של יתרונות:

חתימה דיגיטלית מובנית כדי לאפשר שליחת חשבוניות וקבלות בדואר אלקטרוני. סוג זה של מערכת מגיע עם יתרונות רבים כגון:

יתרונות

1. אתה מקבל תשלום מהר יותר.כי זה כל כך מהר וקל לחתום על מסמכים באינטרנט, אתה בטוח תראה חוזים באים מהר יותר.

2. זה משדרג את אבטחת המסמכים.כל חתימה מוגנת עם חותם טמפר אטום, אשר מתריע אם חלק כלשהו של המסמך השתנה לאחר החתימה

3 .אתה יכול לעקוב אחר המסמך בקלות. תוכנה של חתימה דיגיטלית מקלה על מעקב אחר המסמכים שלך במרכז השליטה המקוון שלך.

4. זה משפר את קשרי הלקוחות. עם תוכנה של חתימה דיגיטלית, הלקוחות שלך יכולים לחתום על חוזים מקוונים ללא צורך להוריד או להתקין משהו.

אחד מהדברים החשובים ועיקריים של התנהגות נאותה בחשבונאות היא לקבל חשבונית מס ברורה, מדויקת ומאוזנת. התנהגות נאותה ואחריות מציגים אותנו כמו אנשי עסקים ישרים. כמו כן, יש לנו רשומה ללא רבב עם רשות המס. ההתנהגויות הבאות חשובות לניהול חשבונות תקין, חשבונית מס ורשומה ישרה עם רשות מס:

א) יושרה: רואה חשבון מקצועי צריך להיות ישר ופתוח בכל היחסים המקצועיים והעסקיים.

ב) אובייקטיביות: רואה חשבון מקצועי לא צריך לאפשר דעות קדומות, ניגוד עניינים או השפעה מופרזת של אחרים כדי לעקוף שיפוט מקצועי או עסקי.

ג) התנהגות מקצועית: רואה חשבון מקצועי צריך לציית לחוקים ולתקנות הרלוונטיים, ולהימנע מכל פעולה שפוגעת באמינות המקצוע.

היתרונות של תוכנה של הנהלת חשבונות על חשבוניות נייר וניהול ספרים בכתיבה על נייר?

הכל נשמר בענן. מכיוון שהכל באינטרנט, המידע שלך או המסמכים שלך תמיד נגישים מכל מקום.

זה מאפשר לשלוח את החשבוניות שלך לדואר אלקטרוני שלך בקליק. עם תוכנה של חשבונית מקוונת, אתה יכול פשוט לאתר את הלקוח שלך מתוך התפריט הנפתח ואתה מוכן

אתה מקבל תשלום מהר יותר.

כל הנתונים שלך מאובטחים.



עוד מכותב זה
עוד מאמרים מכותב זה
אחר
אם הקמתם עסק דיגיטלי חדש במדינת ישראל עליכם להחליט כבר במעמד הרישום ופתיחת התיק במשרדי מס הכנסה ומע"מ האם ברצונכם להקים את העסק הדיגיטלי...
טכנולוגיה כללי
חשבוניות דיגיטליות ירוקות הפכו לאחרונה לנפוצות במיוחד בקרב עסקים וירטואליים רבים, לכן אין זה מפליא, שרוב החברות מעדיפות להשתמש בתוכנות...
טכנולוגיה כללי
אם הנכם בעלי עסק כדאי שתדעו שבעזרת תוכנת הנהלת חשבונות ניתן להפיק חשבוניות באינטרנט בקלות ובמהירות באמצעות רשת האינטרנט. הפקת חשבונית...
טכנולוגיה כללי
תוכנת הנהלת החשבונות באינטרנט הינה גם מערכת לניהול עסק המספקת את כל הפתרונות הדרושים לניהול כולל של העסק שלכם. באינטרנט היא מערכת לניהול...
מימון וכספים
העולם המקוון, האינטרנט והענן, מאפשר כיום לבצע מגוון של פעולות שבעבר היו לגמרי בלתי מתקבלות על הדעת. כל אחד יכול בקלות להזמין מוצרים מכל...
עוד בנושא
מאמרים קשורים
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
אם יצא לכם לחשוב על העתיד שלכם בתחום של עבודה מהבית ולא משנה איזה ידע או התמחות מסוימים יש לכם, ולמען האמת גם לא תמיד משנה בכלל אם יש לכם...
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
לא מעט סיבות הופכות את הנושא של עבודה מהבית לנושא שכדאי לכם לחקור לעומק ולהבין את מגוון האפשרויות שכנראה מחכה לכם אם רק תסירו את העלטה...
אחר
חשמל חכם - כל מה שרציתם לדעת. חשמל חכם אלחוטי הינה למעשה מערכת אשר מאפשרת בקרה ושליטה מלאה של מערכות החשמל במבנה, זאת בין אם מדובר על...
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
השינוי שנדרש בחיי העובד בעת המעבר למסגרת של עבודה מהבית לא יכול להיחשב בעיני אף אחד בתור "שינוי של מה בכך" כיוון שהוא כולל לא מעט שינויי...
פרחים
כידוע כיום מאוד קשה לבחור רהיטים לגינה, מכיוון שיש כל כך הרבה מבחר: רהיטים מברזל ורהיטים מראטן ומפלסטי ומעץ.  כמובן שלכל אחד מהחומרים יש...
מאמרים אחרונים
מאמרים אחרונים
כללי1
  מנעולן מוסמך 12 שנים של מצוינות בשירות בין אם איבדתם מפתח ובין אם יש לכם בעיה טכנית בצילינדר המונעת מכם לפתוח את הדלת, אנחנו כאן עבורכם....
מחשבים
שימוש במחשב עולה מיום יום, במיוחד בתקופה אחרונה. כבר לא ניתן לדמיין את החיינו ללא מחשב. מגיל מאוד צעיר בבית הספר מלמדים ליצור מצגות, לכתוב...
קידום אתרים
יש הרבה שאלות לגבי קידום אורגני לאתר שנבנה על וויקס. בין השאלות הנפוצות: האם אתרי וויקס ניתנים לקידום בגוגל? האם וויקס פחות מתאים לקידום...
בריאות ורפואה כללי
הגעתם לגיל הזהב, ועכשיו יש לכם זמן להנות מזמן פנוי לעצמכם, מגידול הנכדים בכיף ובאהבה, ומטיולים עם החברים הגמלאים שלכם. גיל הזהב אמנם יכול...
חוקים וחוזים
תמיד הצלחתם לקבל החלטות ביחד, אבל לאחרונה משהו מתחיל להשתבש? שמים לב שאתם והשותפים העסקיים שלכם כבר לא מתנהלים באותה צורה טובה כמו...
 

risom

התחברות לאתר






התחבר באמצעות:

STU2

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים