למה כדאי לעבור לחשבונית דיגיטלית ירוקה PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
טכנולוגיה - טכנולוגיה כללי
השיעור נכתב על ידי : דוד שמיר   
ראשון, 23 פברואר 2020 15:36

חשבוניות דיגיטליות ירוקות הפכו לאחרונה לנפוצות במיוחד בקרב עסקים וירטואליים רבים, לכן אין זה מפליא, שרוב החברות מעדיפות להשתמש בתוכנות לניהול חשבונות אונליין, לרבות שימוש בחשבוניות דיגיטליות ירוקות. עסקים וירטואליים שמנפיקים חשבוניות דיגיטליות ירוקות, מרוויחים משלל יתרונות החבויים באפשרות מסוג זה, החל מייעול עסקי, חיסכון כלכלי ועד לשמירה על איכות הסביבה.

א) התייעלות עסקית

בתהליך ייעול העסק קיימות דרכים שונות, העשויות להוביל אותו להגדלת הרווחיות והתפוקה השעתית. ובכן, באמצעות מערכת לניהול חשבונות אונליין, המאפשרת את הפקתן של החשבוניות הדיגיטליות הירוקות, ניתן להפיק מסמכים אלקטרוניים וחשבוניות מס תוך זמן קצר, כמו גם שליחתן ליעד המבוקש. יתרה מזאת, ניהול העסק נגיש, כך שהוא יכול להתבצע מכל מקום ובכל זמן נתון, זאת מאחר וניהול החשבונות יכול להתבצע גם מאפליקציה ייעודית בנייד. דבר זה למעשה משפר את ההתנהלות מול מערכת ניהול החשבונות אונליין, מאפשר לחסוך בזמן ומקנה למנהלי העסק אפשרות לפתרון בעיות באופן מידי. כמו כן, כל החשבוניות והמסמכים האלקטרוניים מגובים במערכת ונגישים לבעלי ההרשאות בחברה. נוסף לאלה, סליקת האשראי נעשית אף היא דרך הרשת, ואף ניתן לשלוח ללקוח חשבונית ירוקה עם קישור ישיר לתשלום באשראי, לייעול וחסכון בזמן.

כל אלו, מקנים לעסק מערכת ייחודית המאפשרת ניהול עסקי אפקטיבי ויעיל.

ב) חיסכון כלכלי

החשבוניות הדיגיטליות הירוקות עשויות להוות מקור נהדר לחיסכון כלכלי עבור העסק שלכם. בעוד שהפקת חשבוניות פיזיות גוררות רכישת משאבים וציוד כמו דפים, פנקסי חשבוניות, חותמות עסקיות וכו', הפקת חשבוניות דיגיטליות אינן מצריכות את רכישת האמצעים שצוינו לעיל. במקום חותמת פיזית, המסמכים האלקטרוניים נחתמים באופן דיגיטלי, כמו כן, אין כל צורך בשימוש בנייר מאחר והחשבוניות נשלחות במייל (מה שאף חוסך את עלויות שליחת החשבוניות בדואר).

ג) מעקב אחר תהליכי הנהלת החשבונות

הנהלת חשבונות המתנהלת דרך האינטרנט, מאפשרת מעקב אחר חשבוניות, לרבות חשבוניות פתוחות שטרם שולמו. כמו כן, במקום לאסוף את מכלול החשבוניות החודשיות עשויות הנייר ולתייק בקלסרים, ניתן לבצע מעקב יעיל ומסודר אחר כל ההוצאות וההכנסות של העסק דרך המערכת הממוחשבת, בה מגובים כל המסמכים האלקטרוניים החיוניים לחברה. כמו כן, ניתן לבצע מעקב אחר החשבונית אונליין שנשלחה לנמען, מה שלא ניתן לעשות באמצעות חשבונית שנשלחה בדואר. אם קרה והחשבונית הדיגיטלית אינה הגיעה ליעד, המערכת תתריע באופן מיידי על כשל בשליחת החשבונית, מה שיאפשר לכם לפתור את הבעיה תוך זמן קצר ולהימנע מעיכוב בתשלומי העסק.

ד) אבטחה

החשבוניות הדיגיטליות הירוקות כאמור, חתומות בחתימה דיגיטלית, כך שלא ניתן לזייף את המסמכים האלקטרוניים הללו. כמו כן, מאחר וכל המסמכים האלקטרוניים מגובים במערכת הדיגיטלית, אין לעובדי החברה גישה אליהם, אלא רק לעובדים והמנהלים להם ניתנה ההרשאה הרלוונטית למערכת.

ה) שמירה על איכות הסביבה

תחום איכות הסביבה מצוי במגמת עלייה, וארגונים רבים מעדיפים לנקוט בהליכים שיסייעו להם להפסיק את בזבוז המשאבים הטבעי ולשקם את נזקי זיהום הסביבה השונים. השימוש בחשבוניות דיגיטליות ירוקות, מאפשר לשמור על איכות הסביבה ולהימנע משימוש תדיר בנייר. כך שהנפקת חשבוניות דיגיטליות תסייע להפחית את הפסולת הנערמת משימוש בנייר, ותתרום להמעטת הזיהום המונע מכך, לרבות, הפחתת הזיהום שנגרם על ידי מייצרי הנייר למיניהם.



עוד מכותב זה
עוד מאמרים מכותב זה
אחר
אם הקמתם עסק דיגיטלי חדש במדינת ישראל עליכם להחליט כבר במעמד הרישום ופתיחת התיק במשרדי מס הכנסה ומע"מ האם ברצונכם להקים את העסק הדיגיטלי...
טכנולוגיה כללי
אם הנכם בעלי עסק כדאי שתדעו שבעזרת תוכנת הנהלת חשבונות ניתן להפיק חשבוניות באינטרנט בקלות ובמהירות באמצעות רשת האינטרנט. הפקת חשבונית...
טכנולוגיה כללי
תוכנת הנהלת החשבונות באינטרנט הינה גם מערכת לניהול עסק המספקת את כל הפתרונות הדרושים לניהול כולל של העסק שלכם. באינטרנט היא מערכת לניהול...
מימון וכספים
העולם המקוון, האינטרנט והענן, מאפשר כיום לבצע מגוון של פעולות שבעבר היו לגמרי בלתי מתקבלות על הדעת. כל אחד יכול בקלות להזמין מוצרים מכל...
טכנולוגיה כללי
חשבונית אונליין היא חשבונית באינטרנט לעסק המאפשרת לבעל העסק להפיק חשבונית אונליין ללקוחותיו מכל מקום ובכל זמן נתון. בעצם, הנפקת...
עוד בנושא
מאמרים קשורים
אחר
אם יש לכם עסק קטן ואתם עובדים עם חשבוניות וקבלות ידניות בפנקסים מודפסים, יש לכם הזדמנות להצטרף לדרך פעולה יעילה יותר, נוחה יותר, ואף זולה...
אחר
הרבה עצמאיים ובעלי עסקים, המוגדרים כעוסקים פטורים, מעדיפים לפתוח ולנהל את התיק שלהם ברשויות המס – מס הכנסה, ביטוח לאומי ומע"מ, ממש בעצמם...
מדעים מדוייקים
קיימים מנהגים שונים הקשורים למאכלי השבת. ישנם יוצאי ארצות שונות, עדות, בני קהילות שונות, אשר אצלם מקפידים עד מאד על מאכלים מסוימים בסדר...
מדעים מדוייקים
למה לבורא אין בורא, וכיצד יש לנו בחירה חופשית? אם אלוקים ברא את כל היצורים החיים אז מי ברא את אלוקים? מאת דניאל בלס לאלוקים אין בורא....
ראיית חשבון
אם אתה או את אחד מבעלי המקצועות החופשיים הבאים: רופא, רופא שיניים, וטרינר, עורך דין, פסיכיאטר, פסיכולוג, אדריכל, יועץ עסקי, וכדומה - הכתבה...
מאמרים אחרונים
מאמרים אחרונים
כללי1
  דרושים עובדים לעבודה קלה מהבית בכתיבה והזנת תוכן, לפניות אפשר לשלוח לי הודעת וואצפ 058-7338281 ראובן   דרושים...
חוקים וחוזים
תרגום נוטריוני הוא תרגום של מסמכים רשמיים כמו למשל: פסקי דין, תעודות לימודים ואישורי מיסים. כאשר מגישים מסמכים אלו למוסדות בחו"ל, דוברי...
מנעולים
  שירותי מנעולנות  בחיפה 24/7 פורץ מנעולים המשרת מתן שירות עם אותם אנשי מקצוע תחת קורת גג אחת בנושא מנעולנות נכסים מנעולנות רכב...
עסקים כללי
הנהלת חשבונות באינטרנט היא גרסה חדשה יחסית של ניהול ספרים דיגיטלי שנהוג מזה כמעט 40 שנים (מתחילת שנות ה-80 למאה הקודמת). הנהלת חשבונות היא...
ראיית חשבון
השינוי המשמעותי ביותר בעולם העסקים והחשבונאי בשנים האחרונות הינו המעבר לדיגיטל. חנויות ברשתות נפתחות בלי סוף ואף מחליפות את החנויות...
 

risom

התחברות לאתר






התחבר באמצעות:

STU2

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים