מעבר להפקת חשבונית אונליין בעסק שלך PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
טכנולוגיה - טכנולוגיה כללי
השיעור נכתב על ידי : דוד שמיר   
שני, 18 מאי 2020 10:29

חשבונית אונליין היא חשבונית באינטרנט לעסק המאפשרת לבעל העסק להפיק חשבונית אונליין ללקוחותיו מכל מקום ובכל זמן נתון. בעצם, הנפקת החשבונית הדיגיטלית מתבצעת אונליין- כך שבעל העסק לא צריך להתעסק בניירת, אלא רק בהנפקת חשבונית באינטרנט ובשליחתה ללקוח.

חשבונית אונליין מוכרת במגוון שמות וכינויים: חשבונית באינטרנט, חשבונית ירוקה, חשבונית אינטרנטית, חשבונית ממוחשבת וחשבונית בקליק.

שימו לב: כאשר מציינים את כל אחד מאלה הכתובים לעיל, מתכוונים למעשה לאותו הדבר- חשבונית אונליין. הכינוי “חשבונית אונליין” נטבע מאחר וחשבונית המופקת בצורה דיגיטלית- תורמת ומקדמת את איכות הסביבה, בכך שהפקת חשבונית באינטרנט, במקום חשבונית מנייר, מונעת כריתת עצים, ובכך חשבונית אונליין הופכת את הסביבה שלנו לאיכותית ונעימה יותר.

חשבונית אונליין לעומת חשבונית מודפסת – למה נוצר צורך בחשבונית ירוקה?

בעבר היה נהוג שכל בעל עסק (עוסק מורשה עוסק פטור) היה מנפיק מסמכים לעסק שלו באמצעות פנקס חשבוניות ידני, את פנקסי החשבוניות ניתן להדפיס בבתי דפוס השונים בארץ בהתאמה אישית.

להתנהלות זו חסרונות רבים:

– לא ניתן להפיק חשבונית בכל זמן ומקום.

– יש צורך לקנות פנקסים מודפסים מבתי דפוס.

– המסמכים יכולים להיעלם ולהיהרס ואינם מגובים.

– נדרשת מסירה פיזית של החשבונית ללקוח.

ההתפחות הטכנולוגיה והאינטרנט לא דילגה על תחום הנפקת מסמכים לעסק וכיום חברות שונות מציעות את שירותיהן בכל הקשור לחשבונית באינטרנט.

היתרונות של החשבונית הדיגיטלית:

– ניתן להפיק חשבונית אונלייןקבלה מכל מקום ובכל זמן.

– ניתן להפיק חשבונית באינטרנט ישירות ללקוח מהטלפוןמחשבטאבלט.

– החשבונית באינטרנט ואין צורך לבזבז נייר ולכרות עצים לשם הפקתה.

– המסמכים שמורים בענן ואין צורך לחשוש מאובדן חשבונית אינטרנטית.

– ניתן לחבר למערכת החשבונית הדיגיטלית את רואה החשבון לניהול העסק.

חשבונית אונליין – ספקי השירות

קיימות היום מספר חברות שמציעות שירותים מקוונים להפקת חשבונית ירוקה. השירותים המוצעים על ידי החברות משתנים מחברה לחברה, ולכן יש לוודא שחברת הפקת החשבונית הדיגיטלית שאתה בוחר היא חברה שמתאימה לעסק שלך מבחינת השירותים שהיא מציעה, מבחינת הדרישות של העסק שלך, מבחינת מחיר וכן מבחינת השירות היומיומי שתקבל.

אני מעוניין בשירות חשבונית אונליין לעסק – מה עליי לבדוק?

התאמה לעסק – יש לוודא ששירות חשבונית אונליין תואם את צרכי העסק

ישנן מספר שאלות שעליכם לענות עליהן לפני שאתם בוחרים שירות חשבונית אונליין. האם אתם צריכים שירות הוצאת חשבונית באינטרנט בלבד? האם אתם צריכים סליקת אשראי לעסק בנוסף? האם אתם צריכים שירות אוטומטי הכולל הפקת ושליחת חשבונית באינטרנט ישירות ללקוח בעת ביצוע עסקה?

ישנן חברות כמו לדוגמא מערכות לניהול עסק המאפשרות לחבר את המערכת לאתר וורדפרס (מערכת ניהול תוכן הפופולרית ביותר כיום) שלכם על ידי התקנת תוסף פשוט – ובכך להפיק חשבונית אונליין ללקוח ישירות אחרי השלמת הרכישה שלו באתר שלכם.

שירות – האם שירות באימייל יספיק לכם או תעדיפו שירות אנושי טלפוני?

חשוב לבדוק אם החברה שאתם עובדים איתה נותנת שירות גם בטלפון או רק באיאימייל. לדוגמא מערכת לניהול עסק כזאת או אחרת נותנת שירות ללקוחותיה הן דרך האימייל והן דרך הטלפון. לעומת חברת חשבונית אונליין שנותנת מענה באימייל בלבד (נכון לכתיבת שורות אלה).

אם כן, לכל עסק הזקוק לשירות הפקת חשבונית אונליין ישנם צרכים שונים, ולכל אחד מאיתנו העדפות שונות. ישנם כאלה שיעדיפו שירות דרך תיבת האימייל וישנם כאלה שיעדיפו אפשרות לשוחח בטלפון עם נציג שירות גם אם מדובר בתוכנה אינטרנטית להפקת חשבוניות בקליק.

נוחות – יש לוודא שהמערכת תתאים לכם מבחינתם נוחות ושימוש

חשוב שמערכת החשבונית אונליין שתעבדו איתה תהיה נוחה לשימוש. כיום במערכת ניהול עסק מתקדמת לדוגמא, ניתן לצפות בחשבונית לפני שמפיקים אותה וכן להתנסות בסימולטור ייחודי להפקת חשבונית באינטרנט לצורך התנסות עם המערכת והכרתה. (מונע מצב של שליחת חשבונית באינטרנט לא נכונה ללקוח).

כמו כן, חברות החשבונית אונליין השונות מציעות מסלול התחלתי של 30 ימי ניסיון חינם להיכרות עם המערכת. לחלק מאיתנו נושא החשבונית הדיגיטלית הוא חדש, ולכן מומלץ לנצל את תקופת הניסיון על מנת לוודא שאנו מרגישים בנוח עם הפקת חשבונית אונליין וכתוצאה מכך נוכל להעניק שירות טוב יותר ללקוחותינו.

מחיר – החברות מציעות שלל חבילות ותמחורים

החברות השונות מציעות מחירים שונים וחבילות שונות, מומלץ לבדוק היטב שחבילת החשבוניות הממוחשבות שבחרתם נכונה ומתאימה עבורכם. אחד היתרונות הגדולים הם שניתן להתאים את החבילה בדיוק לצורכי העסק ובכך לחסוך עלויות מיותרות על חשבונית אונליין לעסק. יש לבדוק לפרטים אלו פיצ’רים כוללת כל חבילה, ולאחר מכן לוודא כמה מתוכם העסק שלכם דורש.

חתימה דיגיטלית ממוחשבת – מה זה ואיך היא מגינה על החשבונית הדיגיטלית?

על פי החוק, משנת 2003 מס הכנסה קבע שעל מנת שהחשבונית הדיגיטלית תהיה חוקית יש צורך בחתימה דיגיטלית ממוחשבת. הצורך בתקנות שקבע מס הכנסה בא מהתפתחות הטכנולוגית והצורך העסקי בטכנולוגיה, הרבה בתי עסק נזקקו להפקת מסמכים אלקטרונים וחתימתם כך שיאמתו את זהות החותם וימנעו זיופם בעתיד.

לכן, החברות השונות מאפשרות להזין חתימה דיגיטלית ממוחשבת אישית ישירות לחשבון וכך כל חשבונית אונליין מופקת עם חתימה דיגיטלית ממוחשבת באופן אוטומטי. ובהתאם לכך, מבטיחה את אמינותה ותקינותה על פי חוק.



עוד מכותב זה
עוד מאמרים מכותב זה
אחר
אם הקמתם עסק דיגיטלי חדש במדינת ישראל עליכם להחליט כבר במעמד הרישום ופתיחת התיק במשרדי מס הכנסה ומע"מ האם ברצונכם להקים את העסק הדיגיטלי...
טכנולוגיה כללי
חשבוניות דיגיטליות ירוקות הפכו לאחרונה לנפוצות במיוחד בקרב עסקים וירטואליים רבים, לכן אין זה מפליא, שרוב החברות מעדיפות להשתמש בתוכנות...
טכנולוגיה כללי
אם הנכם בעלי עסק כדאי שתדעו שבעזרת תוכנת הנהלת חשבונות ניתן להפיק חשבוניות באינטרנט בקלות ובמהירות באמצעות רשת האינטרנט. הפקת חשבונית...
טכנולוגיה כללי
תוכנת הנהלת החשבונות באינטרנט הינה גם מערכת לניהול עסק המספקת את כל הפתרונות הדרושים לניהול כולל של העסק שלכם. באינטרנט היא מערכת לניהול...
מימון וכספים
העולם המקוון, האינטרנט והענן, מאפשר כיום לבצע מגוון של פעולות שבעבר היו לגמרי בלתי מתקבלות על הדעת. כל אחד יכול בקלות להזמין מוצרים מכל...
עוד בנושא
מאמרים קשורים
מנעולים
  קצת חוששים ומפחדים מי שם עומד מעבר הדלת שלכם בבית? די לא נמאס עבורכם לבדוק "מי מעבר לדלת" ? הגיע הזמן לעבור לתחום המודרני יותר,...
דלתות
מפחדים או חוששים מי זה עומד מעבר הדלת שלכם? לא נמאס לכם קצת לברר ולשאול תמיד " מי שם מעבר לדלת" ? הגיע  כעת הזמן לעבור לתחום החדיש והמודרני...
טכנולוגיה כללי
חשבוניות דיגיטליות ירוקות הפכו לאחרונה לנפוצות במיוחד בקרב עסקים וירטואליים רבים, לכן אין זה מפליא, שרוב החברות מעדיפות להשתמש בתוכנות...
רכב ותעופה
חברות לפתרונות תחבורה ירוקה בעלי ניסיון רב מהחברות המובילות במשק בתחום ייצור והרכבת מכוניות וקלנועיות חשמליים שיודעים לתת שירות אדיב...
רכב ותעופה
חברות לפתרונות תחבורה ירוקה בעלי ניסיון רב עם מתן אחריות לעבודתם שיודעים לבנות ולהתאים אופניים חשמליים תוך כדי אפיון דרישות הלקוח...
מאמרים אחרונים
מאמרים אחרונים
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
חלומם של עובדים רבים הוא לעבוד מהבית – לקום בנחת בכל בוקר, ליהנות מכוס קפה בסלון ולהתחיל את יום העבודה ללא הלחץ, הנסיעה לעבודה והצורך...
דלתות מנעולים ושערים
  מדוע בחברתנו אנו ממליצים על מנעול כספת על פני שאר מתחריו מנעול בריחי עליון למעשה מנעול נוסף הנמצא באזור הדלת בין האמצע ולמעלה...
כללי1
הכרויות בטלפון ובוואצפ ובשיחות וידאו שירות חדש של הכרויות עם ישראליות בטלפון ובשיחות וידאו בוואצפ לפרטים שלחו הודעה  לאחד המספרים:...
בריאות ורפואה כללי
נשאלת השאלה למה הגיעה אלינו קורונה? קורונה הגיעה אלינו כי הגיעו מים עד נפש! הריצה המטורפת בה אנו נמצאים, הצרכנות הבלתי נלאית שאנו מכורים...
ספרות ושירה
ספר חדש בהוצאה עצמית של אורי נחימזון, ישראלי המתגורר מזה כחמש עשרה שנים בטוסקנה שבאיטליה, שרת בגולני כצלם צבאי והשתתף במלחמת ששת הימים...
 

risom

התחברות לאתר






התחבר באמצעות:

STU2

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים