מעבר להפקת חשבונית אונליין בעסק שלך PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
טכנולוגיה - טכנולוגיה כללי
השיעור נכתב על ידי : דוד שמיר   
שני, 18 מאי 2020 10:29

חשבונית אונליין היא חשבונית באינטרנט לעסק המאפשרת לבעל העסק להפיק חשבונית אונליין ללקוחותיו מכל מקום ובכל זמן נתון. בעצם, הנפקת החשבונית הדיגיטלית מתבצעת אונליין- כך שבעל העסק לא צריך להתעסק בניירת, אלא רק בהנפקת חשבונית באינטרנט ובשליחתה ללקוח.

חשבונית אונליין מוכרת במגוון שמות וכינויים: חשבונית באינטרנט, חשבונית ירוקה, חשבונית אינטרנטית, חשבונית ממוחשבת וחשבונית בקליק.

שימו לב: כאשר מציינים את כל אחד מאלה הכתובים לעיל, מתכוונים למעשה לאותו הדבר- חשבונית אונליין. הכינוי “חשבונית אונליין” נטבע מאחר וחשבונית המופקת בצורה דיגיטלית- תורמת ומקדמת את איכות הסביבה, בכך שהפקת חשבונית באינטרנט, במקום חשבונית מנייר, מונעת כריתת עצים, ובכך חשבונית אונליין הופכת את הסביבה שלנו לאיכותית ונעימה יותר.

חשבונית אונליין לעומת חשבונית מודפסת – למה נוצר צורך בחשבונית ירוקה?

בעבר היה נהוג שכל בעל עסק (עוסק מורשה עוסק פטור) היה מנפיק מסמכים לעסק שלו באמצעות פנקס חשבוניות ידני, את פנקסי החשבוניות ניתן להדפיס בבתי דפוס השונים בארץ בהתאמה אישית.

להתנהלות זו חסרונות רבים:

– לא ניתן להפיק חשבונית בכל זמן ומקום.

– יש צורך לקנות פנקסים מודפסים מבתי דפוס.

– המסמכים יכולים להיעלם ולהיהרס ואינם מגובים.

– נדרשת מסירה פיזית של החשבונית ללקוח.

ההתפחות הטכנולוגיה והאינטרנט לא דילגה על תחום הנפקת מסמכים לעסק וכיום חברות שונות מציעות את שירותיהן בכל הקשור לחשבונית באינטרנט.

היתרונות של החשבונית הדיגיטלית:

– ניתן להפיק חשבונית אונלייןקבלה מכל מקום ובכל זמן.

– ניתן להפיק חשבונית באינטרנט ישירות ללקוח מהטלפוןמחשבטאבלט.

– החשבונית באינטרנט ואין צורך לבזבז נייר ולכרות עצים לשם הפקתה.

– המסמכים שמורים בענן ואין צורך לחשוש מאובדן חשבונית אינטרנטית.

– ניתן לחבר למערכת החשבונית הדיגיטלית את רואה החשבון לניהול העסק.

חשבונית אונליין – ספקי השירות

קיימות היום מספר חברות שמציעות שירותים מקוונים להפקת חשבונית ירוקה. השירותים המוצעים על ידי החברות משתנים מחברה לחברה, ולכן יש לוודא שחברת הפקת החשבונית הדיגיטלית שאתה בוחר היא חברה שמתאימה לעסק שלך מבחינת השירותים שהיא מציעה, מבחינת הדרישות של העסק שלך, מבחינת מחיר וכן מבחינת השירות היומיומי שתקבל.

אני מעוניין בשירות חשבונית אונליין לעסק – מה עליי לבדוק?

התאמה לעסק – יש לוודא ששירות חשבונית אונליין תואם את צרכי העסק

ישנן מספר שאלות שעליכם לענות עליהן לפני שאתם בוחרים שירות חשבונית אונליין. האם אתם צריכים שירות הוצאת חשבונית באינטרנט בלבד? האם אתם צריכים סליקת אשראי לעסק בנוסף? האם אתם צריכים שירות אוטומטי הכולל הפקת ושליחת חשבונית באינטרנט ישירות ללקוח בעת ביצוע עסקה?

ישנן חברות כמו לדוגמא מערכות לניהול עסק המאפשרות לחבר את המערכת לאתר וורדפרס (מערכת ניהול תוכן הפופולרית ביותר כיום) שלכם על ידי התקנת תוסף פשוט – ובכך להפיק חשבונית אונליין ללקוח ישירות אחרי השלמת הרכישה שלו באתר שלכם.

שירות – האם שירות באימייל יספיק לכם או תעדיפו שירות אנושי טלפוני?

חשוב לבדוק אם החברה שאתם עובדים איתה נותנת שירות גם בטלפון או רק באיאימייל. לדוגמא מערכת לניהול עסק כזאת או אחרת נותנת שירות ללקוחותיה הן דרך האימייל והן דרך הטלפון. לעומת חברת חשבונית אונליין שנותנת מענה באימייל בלבד (נכון לכתיבת שורות אלה).

אם כן, לכל עסק הזקוק לשירות הפקת חשבונית אונליין ישנם צרכים שונים, ולכל אחד מאיתנו העדפות שונות. ישנם כאלה שיעדיפו שירות דרך תיבת האימייל וישנם כאלה שיעדיפו אפשרות לשוחח בטלפון עם נציג שירות גם אם מדובר בתוכנה אינטרנטית להפקת חשבוניות בקליק.

נוחות – יש לוודא שהמערכת תתאים לכם מבחינתם נוחות ושימוש

חשוב שמערכת החשבונית אונליין שתעבדו איתה תהיה נוחה לשימוש. כיום במערכת ניהול עסק מתקדמת לדוגמא, ניתן לצפות בחשבונית לפני שמפיקים אותה וכן להתנסות בסימולטור ייחודי להפקת חשבונית באינטרנט לצורך התנסות עם המערכת והכרתה. (מונע מצב של שליחת חשבונית באינטרנט לא נכונה ללקוח).

כמו כן, חברות החשבונית אונליין השונות מציעות מסלול התחלתי של 30 ימי ניסיון חינם להיכרות עם המערכת. לחלק מאיתנו נושא החשבונית הדיגיטלית הוא חדש, ולכן מומלץ לנצל את תקופת הניסיון על מנת לוודא שאנו מרגישים בנוח עם הפקת חשבונית אונליין וכתוצאה מכך נוכל להעניק שירות טוב יותר ללקוחותינו.

מחיר – החברות מציעות שלל חבילות ותמחורים

החברות השונות מציעות מחירים שונים וחבילות שונות, מומלץ לבדוק היטב שחבילת החשבוניות הממוחשבות שבחרתם נכונה ומתאימה עבורכם. אחד היתרונות הגדולים הם שניתן להתאים את החבילה בדיוק לצורכי העסק ובכך לחסוך עלויות מיותרות על חשבונית אונליין לעסק. יש לבדוק לפרטים אלו פיצ’רים כוללת כל חבילה, ולאחר מכן לוודא כמה מתוכם העסק שלכם דורש.

חתימה דיגיטלית ממוחשבת – מה זה ואיך היא מגינה על החשבונית הדיגיטלית?

על פי החוק, משנת 2003 מס הכנסה קבע שעל מנת שהחשבונית הדיגיטלית תהיה חוקית יש צורך בחתימה דיגיטלית ממוחשבת. הצורך בתקנות שקבע מס הכנסה בא מהתפתחות הטכנולוגית והצורך העסקי בטכנולוגיה, הרבה בתי עסק נזקקו להפקת מסמכים אלקטרונים וחתימתם כך שיאמתו את זהות החותם וימנעו זיופם בעתיד.

לכן, החברות השונות מאפשרות להזין חתימה דיגיטלית ממוחשבת אישית ישירות לחשבון וכך כל חשבונית אונליין מופקת עם חתימה דיגיטלית ממוחשבת באופן אוטומטי. ובהתאם לכך, מבטיחה את אמינותה ותקינותה על פי חוק.



עוד מכותב זה
עוד מאמרים מכותב זה
אחר
אם הקמתם עסק דיגיטלי חדש במדינת ישראל עליכם להחליט כבר במעמד הרישום ופתיחת התיק במשרדי מס הכנסה ומע"מ האם ברצונכם להקים את העסק הדיגיטלי...
טכנולוגיה כללי
חשבוניות דיגיטליות ירוקות הפכו לאחרונה לנפוצות במיוחד בקרב עסקים וירטואליים רבים, לכן אין זה מפליא, שרוב החברות מעדיפות להשתמש בתוכנות...
טכנולוגיה כללי
אם הנכם בעלי עסק כדאי שתדעו שבעזרת תוכנת הנהלת חשבונות ניתן להפיק חשבוניות באינטרנט בקלות ובמהירות באמצעות רשת האינטרנט. הפקת חשבונית...
טכנולוגיה כללי
תוכנת הנהלת החשבונות באינטרנט הינה גם מערכת לניהול עסק המספקת את כל הפתרונות הדרושים לניהול כולל של העסק שלכם. באינטרנט היא מערכת לניהול...
מימון וכספים
העולם המקוון, האינטרנט והענן, מאפשר כיום לבצע מגוון של פעולות שבעבר היו לגמרי בלתי מתקבלות על הדעת. כל אחד יכול בקלות להזמין מוצרים מכל...
עוד בנושא
מאמרים קשורים
ראיית חשבון
גם בעלי עסקים ותיקים, שלא לדבר על פרילנסרים חדשים, מתבלבלים לעתים בין כל סוגי החשבוניות הקיימות, ובפרט בין חשבוניות מס לבין חשבוניות...
אחר
אם יש לכם עסק קטן ואתם עובדים עם חשבוניות וקבלות ידניות בפנקסים מודפסים, יש לכם הזדמנות להצטרף לדרך פעולה יעילה יותר, נוחה יותר, ואף זולה...
על אימון אישי
המפתח שלך לאושר בחיי הזוגיות אגדת עם מספרת על זוג צעיר שחיו להם יחד, יום אחד כאשר הבעל חזר מעבודתו בשדה, ראה בפתח הבית שלוש נשים זקנות...
אחר
תפקידו המסורתי של רואה החשבון לעסקים כולל ביצוע של מגוון רחב של מטלות. כאשר מדובר על שירותי הנהלת חשבונות וראיית חשבון מלאים, מדובר למעשה...
מנעולים
  קצת חוששים ומפחדים מי שם עומד מעבר הדלת שלכם בבית? די לא נמאס עבורכם לבדוק "מי מעבר לדלת" ? הגיע הזמן לעבור לתחום המודרני יותר,...
מאמרים אחרונים
מאמרים אחרונים
כללי1
  דרושים עובדים לעבודה קלה מהבית בכתיבה והזנת תוכן, לפניות אפשר לשלוח לי הודעת וואצפ 058-7338281 ראובן   דרושים...
חוקים וחוזים
תרגום נוטריוני הוא תרגום של מסמכים רשמיים כמו למשל: פסקי דין, תעודות לימודים ואישורי מיסים. כאשר מגישים מסמכים אלו למוסדות בחו"ל, דוברי...
מנעולים
  שירותי מנעולנות  בחיפה 24/7 פורץ מנעולים המשרת מתן שירות עם אותם אנשי מקצוע תחת קורת גג אחת בנושא מנעולנות נכסים מנעולנות רכב...
עסקים כללי
הנהלת חשבונות באינטרנט היא גרסה חדשה יחסית של ניהול ספרים דיגיטלי שנהוג מזה כמעט 40 שנים (מתחילת שנות ה-80 למאה הקודמת). הנהלת חשבונות היא...
ראיית חשבון
השינוי המשמעותי ביותר בעולם העסקים והחשבונאי בשנים האחרונות הינו המעבר לדיגיטל. חנויות ברשתות נפתחות בלי סוף ואף מחליפות את החנויות...
 

risom

התחברות לאתר






התחבר באמצעות:

STU2

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים