סי וי פול - חיפוש מנהלי משרד PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
עסקים - דרושים, משרות, קבלה לעבודה
השיעור נכתב על ידי : אבי שוורץ   
שבת, 13 יוני 2020 22:22

בתחומים רבים במשק מחפשים המעסיקים עובדי ועובדות משרד. תפקיד זה הנקרא כיום מנהל/ת אדמיניסטרציה או מנהל/ת משרד הינו לרוב תפקיד יחיד שמטרתו להיות יד ימינו של המנכ"ל, האחראי על הסדר, הארגון, הלו"ז והתפעול של המשרד.

אם בעבר תפקיד זה נקרא מזכירה ויצר את הרושם שמדובר בתפקיד פשוט שאינו כולל לרוב הרבה תחומי אחריות פרט למענה טלפוני, הרי כיום משהשתנה העולם, מי שמשמשים כמנהלי משרד הינם העוזרים האישיים של מנהלים בכירים ושל מקבלי ההחלטות הבכירים המתעסקים במהלך היום במגוון רחב ביותר של פעילויות ותחומים.

תפקיד זה הכולל לעיתים ריכוז והעברת דיווחים, סינון ותכנון לו"ז, מתן תזכורות על כל עניין בעל חשיבות, ביצוע משימות בהתראה קצרה, עבודה אדמיניסטרטיבית ועוד תחומי אחריות רבים ומשתנים, דורש עובדים אחראיים ואמינים עליהם יכולים בעלי תפקידים בכירים לסמוך בעיניים עצומות. לכן, בניגוד לעבר, מנהלים המחפשים עובד/ת מזכירות דואגים היום לפרסם גם רשימת כישורים ויכולות נדרשות ולעיתים אף השכלה או הכשרות נדרשות לשם מילוי התפקיד ועמידה בסטנדרטים ובציפיות של המעסיק.

מחזיקי ומחזיקות משרות אלה הינם עובדים אחראיים, מסורים ואין להקל ראש בעת גיוסם. חברת י וי פול מציעה מגוון רחב של עובדים ועובדות בעלי כישורים וניסיון המתאימים לתפקידים אלו. מועמדים ומועמדות אלה כבר מילאו בחלקם תפקידים דומים ומודעים לאחריות, לאמון ולזמינות הנדרשים מהם. מכיוון שמדובר בעבודה משרדית אשר לעיתים גם מאפשרת גמישות בשעות, תפקיד זה מתאים גם לסטודנטים, אימהות או אף עובדים מתחומים אחרים אשר החליטו לעשות הסבה מקצועית ממגוון שיקולים ולעבור לעבודה משרדית נוחה ורגועה יותר ומביאים עימם יכולות וכישורים שצברו גם בתפקידים ובתחומים אחרים.

לסיכום – תפקידי המזכירות כיום שונים לחלוטין ממה שהיו עד לפני מספר עשורים, הם בעלי אחריות רבה ודורשות יכולות ותחומי אחריות מגוונים, ובמקרים רבים גם הפנים של החברה שמולם מבוצע המפגש הראשון של כל מי שמגיע לחברה או פונה אליה. לכן, יש לייחס חשיבות רבה בעת גיוס עובדים אלה, לרכז מראש את הגדרות התפקיד ולוודא שהמועדים הנבחרים אכן בעלי הכישורים המתאימים ויוכלו לעמוד בציפיות.



עוד מכותב זה
עוד מאמרים מכותב זה
כללי1
וירוס הקורונה אשר התפשט ברחבי העולם והגיע גם אלינו, הביא עימו תקופת סגר, בידוד, סגירת עסקים, הוצאת עובדים לחל"ת ופיטורים המוניים אשר נכפו...
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
חלומם של עובדים רבים הוא לעבוד מהבית – לקום בנחת בכל בוקר, ליהנות מכוס קפה בסלון ולהתחיל את יום העבודה ללא הלחץ, הנסיעה לעבודה והצורך...
עסקים כללי
כיום, אנו חיים בעידן בו ברור לכל כי ניתן להשפיע על כל אדם ועל אופן קבלת ההחלטות שלו במצבים מסויימים. המדע ההתנהגותי שהתפתח כל כך בעשורים...
עוד בנושא
מאמרים קשורים
חוקים וחוזים
  מרבה נכסים – מרבה מיסים? בשנים האחרונות שוק הנדל"ן בישראל נמצא בעלייה מתמדת וענף הנדל"ן הפך לתחום המבוקש ביותר בעולם המשקיעים. אי...
אחר
הרבה עצמאיים ובעלי עסקים, המוגדרים כעוסקים פטורים, מעדיפים לפתוח ולנהל את התיק שלהם ברשויות המס – מס הכנסה, ביטוח לאומי ומע"מ, ממש בעצמם...
עסקים כללי
כיום, אנו חיים בעידן בו ברור לכל כי ניתן להשפיע על כל אדם ועל אופן קבלת ההחלטות שלו במצבים מסויימים. המדע ההתנהגותי שהתפתח כל כך בעשורים...
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
חלומם של עובדים רבים הוא לעבוד מהבית – לקום בנחת בכל בוקר, ליהנות מכוס קפה בסלון ולהתחיל את יום העבודה ללא הלחץ, הנסיעה לעבודה והצורך...
כללי1
וירוס הקורונה אשר התפשט ברחבי העולם והגיע גם אלינו, הביא עימו תקופת סגר, בידוד, סגירת עסקים, הוצאת עובדים לחל"ת ופיטורים המוניים אשר נכפו...
מאמרים אחרונים
מאמרים אחרונים
כללי1
החלפת מנעולי דלתות היא הכרחית בכמה מצבים. אבטחה היא המניע המוביל להחלפת המנעול, אך במקרה זה נשים לב כיצד עדיף לעשות זאת? על ידי מפתחות...
עסקים כללי
מפתח מסרב לצאת מהדלת בעיות נפוצות בדלת כניסה אנשים לא מעטים שואלים אותי כמנעולן בשאלה שהם רוצים להחליף צילינדר טוב בדירתם עקב טענות...
אחר עסקים
5 טיפים למניעת אובדן מפתחות הרכב מפתחות לרכב הם חפצים קטנים מאוד שיכולים ליצור המון הרס אם הם הולכים לאיבוד. המקום האחרון בו אתה רוצה...
דלתות מנעולים ושערים
  פריצת רכבים, טיפים קטנים שניה לפני שהזמנתם שכירת בעל מקצוע היקר ביותר או הזול ביותר, מומלץ להכיר כיצד לברור את אנשי המקצוע...
קידום אתרים
  רוצים לדעת הכל על אופטימיזציה למנועי חיפוש?  מאמר זה בול בישבילכם! כל האתרים יכולים להפיק תועלת מהתעבורה העולה שמייצרת קידום...
 

risom

התחברות לאתר






התחבר באמצעות:

סטודיו לצילום אופנה

אלון פורת- צילום אופנה בוקים וקטלוגים
http://alonporat.co.il

STU2

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים