סי וי פול - חיפוש מנהלי משרד PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
עסקים - דרושים, משרות, קבלה לעבודה
השיעור נכתב על ידי : אבי שוורץ   
שבת, 13 יוני 2020 22:22

בתחומים רבים במשק מחפשים המעסיקים עובדי ועובדות משרד. תפקיד זה הנקרא כיום מנהל/ת אדמיניסטרציה או מנהל/ת משרד הינו לרוב תפקיד יחיד שמטרתו להיות יד ימינו של המנכ"ל, האחראי על הסדר, הארגון, הלו"ז והתפעול של המשרד.

אם בעבר תפקיד זה נקרא מזכירה ויצר את הרושם שמדובר בתפקיד פשוט שאינו כולל לרוב הרבה תחומי אחריות פרט למענה טלפוני, הרי כיום משהשתנה העולם, מי שמשמשים כמנהלי משרד הינם העוזרים האישיים של מנהלים בכירים ושל מקבלי ההחלטות הבכירים המתעסקים במהלך היום במגוון רחב ביותר של פעילויות ותחומים.

תפקיד זה הכולל לעיתים ריכוז והעברת דיווחים, סינון ותכנון לו"ז, מתן תזכורות על כל עניין בעל חשיבות, ביצוע משימות בהתראה קצרה, עבודה אדמיניסטרטיבית ועוד תחומי אחריות רבים ומשתנים, דורש עובדים אחראיים ואמינים עליהם יכולים בעלי תפקידים בכירים לסמוך בעיניים עצומות. לכן, בניגוד לעבר, מנהלים המחפשים עובד/ת מזכירות דואגים היום לפרסם גם רשימת כישורים ויכולות נדרשות ולעיתים אף השכלה או הכשרות נדרשות לשם מילוי התפקיד ועמידה בסטנדרטים ובציפיות של המעסיק.

מחזיקי ומחזיקות משרות אלה הינם עובדים אחראיים, מסורים ואין להקל ראש בעת גיוסם. חברת י וי פול מציעה מגוון רחב של עובדים ועובדות בעלי כישורים וניסיון המתאימים לתפקידים אלו. מועמדים ומועמדות אלה כבר מילאו בחלקם תפקידים דומים ומודעים לאחריות, לאמון ולזמינות הנדרשים מהם. מכיוון שמדובר בעבודה משרדית אשר לעיתים גם מאפשרת גמישות בשעות, תפקיד זה מתאים גם לסטודנטים, אימהות או אף עובדים מתחומים אחרים אשר החליטו לעשות הסבה מקצועית ממגוון שיקולים ולעבור לעבודה משרדית נוחה ורגועה יותר ומביאים עימם יכולות וכישורים שצברו גם בתפקידים ובתחומים אחרים.

לסיכום – תפקידי המזכירות כיום שונים לחלוטין ממה שהיו עד לפני מספר עשורים, הם בעלי אחריות רבה ודורשות יכולות ותחומי אחריות מגוונים, ובמקרים רבים גם הפנים של החברה שמולם מבוצע המפגש הראשון של כל מי שמגיע לחברה או פונה אליה. לכן, יש לייחס חשיבות רבה בעת גיוס עובדים אלה, לרכז מראש את הגדרות התפקיד ולוודא שהמועדים הנבחרים אכן בעלי הכישורים המתאימים ויוכלו לעמוד בציפיות.



עוד מכותב זה
עוד מאמרים מכותב זה
כללי1
וירוס הקורונה אשר התפשט ברחבי העולם והגיע גם אלינו, הביא עימו תקופת סגר, בידוד, סגירת עסקים, הוצאת עובדים לחל"ת ופיטורים המוניים אשר נכפו...
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
חלומם של עובדים רבים הוא לעבוד מהבית – לקום בנחת בכל בוקר, ליהנות מכוס קפה בסלון ולהתחיל את יום העבודה ללא הלחץ, הנסיעה לעבודה והצורך...
עסקים כללי
כיום, אנו חיים בעידן בו ברור לכל כי ניתן להשפיע על כל אדם ועל אופן קבלת ההחלטות שלו במצבים מסויימים. המדע ההתנהגותי שהתפתח כל כך בעשורים...
עוד בנושא
מאמרים קשורים
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
מי שרוצה שתהיה לו עבודה מהבית אבל עדיין לא יודע איפה לחפש, כדאי שידע קודם כל שהוא לא לבד וגם לא נותר מאחור, אלא שזה באמת המצב. יש הרבה אנשים...
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
אם יצא לכם ללמוד על התהליך של מציאת עבודה מהבית ובעיקר על האפשרויות הרבות שמציגה דרך זו לעובד חדש שבוחר בה על פני האלטרנטיבה הרגילה של...
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
החיפוש אחר עבודה שתיתן לנו פרנסה קבועה ויציבה הוא חלק מאבני היסוד של הקיום האנושי, לפחות בשכבות בה נמצאת מרבית האוכלוסייה בכל המדינות...
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
ההכנה לקראת תחילת החיפושים אחר משרה איכותית בתחום של עבודה מהבית היא לא תהליך מורכב מדי, זאת כיוון שאין יותר מדי מה להכין ולהצטייד בו...
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
רוצים למצוא לעצמכם בהקדם עבודה מהבית אבל לא יודעים במה לחפש ובאיזה תחום בדיוק אתם יכולים להצטיין, עקב חוסר היכרות עם התחומים המאפיינים...
מאמרים אחרונים
מאמרים אחרונים
על אימון אישי
  דרושים עובדים לעבודה מהבית במגוון תחומים, לפרטים שלחו לי הודעה בוואטספ 058-6725374 דרושים עובדים לעבודה מהבית במגוון תחומים, לפרטים...
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
אם יש לכם ידע כלשהו בשפות ואתם מספיק מנוסים כדי לבצע עבודות תרגום, בכתב או בעל פה או אפילו בתרגום ותמלול הקלטות קוליות, הגיוני שתחשבו כי...
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
השוק התחרותי והרווי שיש היום לאינטרנט להציע לכם, אפילו רק בישראל, בתחום של מציאת עבודה מהבית ללא ידע או ניסיון מקצועי הוא רחב ועשיר, וכן,...
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
תהליך החיפוש והמציאה של עבודה מהבית במסגרת קבועה ורצינית היא לא דבר מסובך באינטרנט של היום, אבל למרות שמדובר בתחום שהפופולריות שלו רק...
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
אם אתם רוצים למצוא עבודה מהבית אבל אתם יודעים רק עברית ואנגלית, אל חשש, כי גם במידה ולא תוכלו למצוא משרה שכזו שתבטיח לכם הכנסה בטוחה...
 

risom

התחברות לאתר






התחבר באמצעות:

STU2

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים