שירותי גביה לעסקים קטנים – כך תימנעו מחובות אבודים PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
עסקים - עסקים כללי
השיעור נכתב על ידי : סימה עמר   
ראשון, 01 נובמבר 2020 13:48

בעלי עסקים, בואו נודה על האמת, אנחנו לא אוהבים לרדוף אחרי לקוחות שחייבים לנו כסף על עבודה שכבר ביצענו עבורם. בטח ובטח, שלא אוהבים להגיע איתם למצבים של אי נעימות . אחרי הכול אנו רוצים שיישארו לקוחות שלנו . ולכן, שירותי גביה באאוטסורסינג זה פתרון מושלם לעסקים קטנים .

המון תירוצים אנחנו שומעים כל יום: "לא קיבלתי את החשבונית", "אני לא במשרד", "אני בחופשה", "הצ'ק בחתימות" עוד ועוד .קשה לך לעקוב מתי דיברת אתם או לזכור מתי להתקשר שוב ,כשאתה גם מתפעל את העסק שלך , גם נותן השירות, גם נפגש עם לקוחות  וגם עונה לטלפונים כל היום.

קשה לבעל עסק לשמוע שוב ושוב תירוצים זה גורם למתח מול הלקוח ולבסוף יכול להגיע גם לכדי ויכוח ועזיבת הלקוח והחוב נשאר תלוי באוויר  עד להתערבות עו"ד .זהו מצב שכל בעל עסק  לא מעוניין בו.

לכן, מומלץ להוריד מימך חלק מהמשימות . במקרה זה את שירותי הגביה, שזהו חלק קריטי בניהול התזרים של העסק .ואם בכל זאת, החלטת לעשות זאת בעצמך, להלן כמה פעולות קבועות שכדאי לעשות כדי להימנע מחובות אבודים :

  • ראשית, כדאי לסגור זמנים קבועים ביומן . בתחילת החודש -יומיים בשבוע ,בכל יום חלון של שעתיים . בשבוע השני של החודש לסגור שעה בתחילת השבוע ושעה לקראת סוף השבוע וכך גם בשבוע השלישי והרביעי - לסגור אותם .
  • להפיק בתחילת כל חודש דו"ח גביה של כל החובות הפתוחים .בדו"ח חשוב שיהיה רשום שם הלקוח, מס' טלפון, איש קשר ,תאריך הפקת החשבונית, מס' חשבונית ותאריך יעד לתשלום כל לקוח לפי תנאי התשלום שסוכמו עמו.
  • רצוי לעבוד עם חשבונית ממוחשבת ,כך קל יותר להגיב ללקוח ולשלוח חשבוניות חסרות גם מהשטח .להוסיף עמודות הערות
    וסטטוס  ולתעד כל שיחה שמתבצעת ,באיזה תאריך התקיימה ומה הסטטוס . לרשום הערת המשך. לרוב, בתחילת החודש, חשוב                לבצע סבב טלפונים ראשון על מנת לוודא שהחשבוניות התקבלו אצל הלקוח . אם מדלגים על שלב זה התשלום עלול להידחות ואז              השוטף יספר לא מרגע הפקת החשבונית אלא מרגע קבלתה . זהו שלב שאני מאוד מקפידה עליו. 
    3. ביצוע סבב טלפונים נוסף  לאחר שבוע/עשרה ימים על מנת לוודא שהחשבונית קלוטה ונכנסה לתהליך האישורים . עדיין, אם יש               חוסרים ,הלקוח מבקש העתק מהחשבונית, נאמן למקור ,כרטסת וכיו"ב זהו השלב לסגירת הקצוות .                                                  4. כשבוע לפני סיום החודש, סבב טלפונים נוסף כמובן בהתאם לתנאי התשלום לווידוא מועד העברת התשלום .

    כשתהליך גביה מתבצע נכון ומתועדת כל שיחה שהתקיימה עם הלקוחות ,קל לנהל את זה . זה ימנע הצטברות של חובות קשים מאחר ופותרים אותם בשלב ההתחלה .



    עוד בנושא
    מאמרים קשורים
    כללי1
    אחרי שהחלפתם מספר התכתבויות באפליקציות ההיכרויות, אולי אפילו כבר עשיתם איזה שיחת טלפון קטנה, אתם סוף סוף מוצאים את עצמכם מתכוננים לרגע...
    עסקים כללי
      מנעולן עסקים היודע לספק שירות בעבודה מקצועית, המידיים והטובים שלנו באזור מרכז הארץ ובפריסה בתל אביב וסביבתה.יש לנו מעגל שירות...
    אחר משפטים
    הֶסְכֵּם חִלּוּפֵי מֵידַע אוֹטוֹמָטִיִּים – תַּם עִדַּן הַסּוֹדִיּוֹת הַבַּנְקָאִית בִּשְׁוַויְץ, בְּאוֹפֶן פוֹרְמָלִי ד"ר איתמר...
    אחר משפטים
    מַעֲמָדוֹ שֶׁל מְפַקֵּחַ מַס – דִּיּוּנֵי שׁוּמָה – רְשׁוּת הַמִּסִּים   ד"ר איתמר כוכבי עורך דין-נוטריון, רואה חשבון וכלכלן...
    כללי1
    א.א אינסטלציה – אינסטלטור בתל אביב נעים מאוד אנו חברת א.א אינסטלציה – , ואנו כאן בכדי להרגיע אתכם שכל סתימה סופה להיפתח , וכל נזילה סופה...
    מאמרים אחרונים
    מאמרים אחרונים
    ביטוח חיים
      מחפשים בנות למטרות של הנאה? הצטרפו לחדרי הצ'אט המיוחדים שלנו. שם תמצאו את הבחורה הנכונה. שיחות סקס שיחות סקס? לא רק לאנשים חרמנים חסרי...
    דרושים, משרות, קבלה לעבודה
    רוצים לבנות על עבודה מהבית ולסדר לעצמכם עתיד? אחד הדברים שאתם חייבים לדעת ולעשות, לא רק בשם ההיגיון והביטחון הכלכלי שלכם לעתיד אלא אפילו...
    על אימון אישי
      דרושים לעבודה קלה מהבית בהקלדה, כתיבה, הזנת נתונים, לפרטים אפשר לשלוח לי הודעה בוואצפ 054-5699972 מאיה העבודה מתאימה לכל מי שמחפש הכנסה...
    לימודים כללי
    לא פעם עולה השאלה האם לימודי משפטים שווים את ההשקעה, אחרי הכל אנו עדים לכמות לא מבוטלת של עורכי דין במדינת ישראל בכל תחום, בין אם מדובר על...
    רוחניות + ומיסטיקה
    אם החיים הם משחק, אלה הם הכללים. המשפט הזה שקראתי פעם, מאוד הרשים אותי. ואכן לפי התורות הרוחניות, החיים שלנו הם אשליה, כמו שקוהלת אמר, הבל...
     

    risom

    התחברות לאתר

    




    התחבר באמצעות:

    סטודיו לצילום אופנה

    אלון פורת- צילום אופנה בוקים וקטלוגים
    http://alonporat.co.il

    STU2

    מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים