ניהול כרטסת או פנקס פעולות נוטריוניות- האם רישום במחשב מספיק? PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
חוקים חוזים ומשפטים עורכי דין - עורכי--דין
השיעור נכתב על ידי : הדס כהן   
שישי, 23 דצמבר 2011 11:51
 

תקנה 24 לתקנות הנוטריונים מחייבת כל נוטריון לנהל רישום מדויק של הפעולות שערך, וזאת בנוסף לחובה לשמור העתקים מכל עבודה שערך, והכוונה היא להעתקים מקוריים, ולא לצילום של העבודה שערך. תקנה 24 לתקנות הנוטריונים מחייבת כל נוטריון לנהל רישום מדויק של הפעולות שערך, וזאת בנוסף לחובה לשמור העתקים מכל עבודה שערך, והכוונה היא להעתקים מקוריים, ולא לצילום של העבודה שערך.

להלן נוסח התקנה: כרטסת 24. (א) נוטריון ינהל כרטסת אלפביתית שבה יהא כרטיס לכל אדם שעשה או שבשמו נעשתה הפעולה הנוטריונית.        (ב) בכרטיס ירשום הנוטריון, לגבי כל פעולה שנעשתה על ידי האדם או בשמו, את מהות הפעולה, מועד עשייתה והמספר הסידורי של האישור הנוטריוני.         (ג) במקום הכרטסת האלפביתית, רשאי הנוטריון לנהל ספר נוטריון, ובו שורה נפרדת לכל פעולה נוטריונית שבה יירשמו הפרטים שבתקנות משנה (ב). בספרו של הנוטריון המכובד, עורך הדין יונה דה לוי, כתב המחבר כי "אין לנהל את הרישומים במחשב בלבד". הסיבה לכך, לדעתו המלומדת של המחבר, שהתקנה מדברת על רישום ב"ספר" או "כרטסת", קרי- כותב המחבר, "פנקס או מחברת" ולא מחשב. המחבר כותב את דעתו בפסקנות, לאמור, הוא איננו מביע את דעתו, אלא משוכנע שרישום במחשב אסור. עם כל הכבוד, החתום מטה מבקש לחלוק על דעתו המלומדת של המחבר, וזאת מהנימוקים הבאים: 1.      התקנה הנ"ל הותקנה בשנת 1977, ותוקנה בשנת 1982. בשנים אלו לא היה מחשב. אולי היו סוגי מחשבים גדולים, מגושמים, ששימשו מטרות מסוימות, אבל לא נעשה שימוש במחשבים במשרדים. מאז ועד היום, נכנס המחשב לכל משרד, לכל בית, וכמעט הכל נעשה באמצעות המחשב. אפילו בתי המשפט הכל נעשה דרך המחשב. הגשת תביעות, הגשת ראיות ומה לא. ישנם מקומות שאפילו אוסרים פנייה למשרדים שלא באמצעות המחשב. לבוא ולכתוב היום, שכוונת המחוקק כשכתב לפני כ 35 שנים, רשימות ב"פנקס" או ב"ספר", הייתה לשלול אפשרות שימור רשימות במחשב, זה נראה כמו בדיחה גרועה. אבסורד. במשרדי נוטריונים צעירים, ואף חלק מהמבוגרים שבהם, מנוהל כל הנושא הנוטריוני אך ורק באמצעות המחשב. איך ניתן לשלול שמירת התיעוד במחשב? 2.      המחבר כותב ש"ניתן להיעזר במחשב במקביל, וכאמצעי עזר". החתום מטה חולק על כך. המחשב הוא כלי העבודה הראשי, לעתים היחידי, בכל משרד פרטי או ציבורי, בכל עניין, החל ממסחר, תיירות, משפטים, מדיניות ועד להכנת נעליים. לכנות את המחשב כ"אמצעי עזר", זה עם כל הכבוד, לא לעניין. 3.      כותב המחבר כי ניהול הנתונים בעזרת מחשב כרוך בסיכונים של אובדן מידע או של שיבושים העלולים להיגרם עקב וירוסים למיניהם. החתום מטה סבור שבדיוק להפך. שמירת הנתונים על גבי נייר מתכלה, זה הדבר הכי מסוכן. בכל מעבר של משרד, ניקיון, שרפה וכיו"ב יכול אותו ספר או פנקס להיכחד. לעומתו, המחשב מגן על הנתונים באופן המרבי. כל נוטריון יוכל לשמור את אותם הנתונים במספר מקומות במקביל. במחשב המשרד, במחשב האישי שלו, במחשב האישי הנייד שלו, במודם נפרד, ולבצע גיבוי לכל אחד מהמחשבים האמורים לעיל. באופן כזה יהיו בידי הנוטריון לא "ספר" או "פנקס" אחד, אלא 20, ובמקומות שונים. אז מה יותר בטוח? המסקנה המתבקשת היא, להתקין תקנה חדשה, ולפיה יחויבו כל הנוטריונים לשמור את הנתונים והרשימות אך ורק במחשב ובשום אופן לא ב"ספר", "פנקס", "מחברת" או נייר כלשהו.

עוד מכותב זה
עוד מאמרים מכותב זה
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
כאשר מעוניינים לבצע השמה להייטק, ניתן לפנות אל חברת השמה המתמחה בביצוע השמות בתחום זה. חברות השמה בהייטק מבינות את צרכיהם של ארגונים...
לימודים כללי
אנשים רבים מתעניינים בתחום המוסיקה ומעוניינים להעשיר את ידיעותיהם בתחום. קיימים מגוון מסלולי לימודי מוסיקה אשר יכולים להתאים...
נדל\"ן ושיפוצים
מדוע החורף מצריך בניה מיוחדת? יורם קראוס אומר שבית שבנוי נכון הוא בית שנבנתה לו מעטפת אטומה, המבודדת את פנים הבית מהאקלים שבחוץ ומגינה...
אחר
לדאוג למנות מזון לשעת חירום, היא האחריות של כל הורה ושל כל מי שדואג שביתו יהיה ערוך לכל הפתעה שלא תיקרה. היום, באפשרותכם לרכוש את הערכות...
מטבחים
חשיבותו של המטבח בכל בית היא רבה. זהו חדר מרכזי בו בני הבית עושים שימוש מידי יום למטרות אכילה, בישול או אירוח. השימוש הרב הנעשה במטבח מחייב...
עוד בנושא
מאמרים קשורים
אחר
תקנון של נשף סיום הוא חוויה מהממת של כל בוגר או בוגרת תיכון והוא הזיכרון האחרון שלכם מה האירוע הכי מרגש בשנות הנעורים שלכם. בדרך כלל אנשים...
ביטוח חיים
עולם המלונאות בישראל עושה בשנים האחרונות המון צעדים על מנת להפוך להיות מקצועי יותר, איכותי יותר, ובסטנדרט שמתאים לציפיות של נופשים...
ראיית חשבון
פסילת ספרים, הגשת ערר בפני הוועדה לקבילות פנקסים או לערער לבית המשפט. מאת: תופיק מזאוי, עו"ד ורו"ח. קיימת חובה על כל עסק באשר הוא לנהל...
רכב ותעופה
כשאתם נכנסים לרכב שלכם, הדבר העיקרי שחשוב לכם הוא שהמפתח ייכנס לסוויץ' ויניע בלי בעיה. סביר מאוד להניח שאתם לא חושבים על כל המסביב,...
רכב ותעופה
כל מי שמעוניין לנסוע על כלי רכב, בין אם הוא רכב פרטי, אוטובוס, משאית או כלי רכב אחר, יודע שהוא צריך להוציא רישיון. הרישיון הוא חלק בלתי...
מאמרים אחרונים
מאמרים אחרונים
כללי1
היכרויות ברשת יכולות להיראות מזדמנות - אך קיימת להן השפעה גדולה על מערכת יחסים עתידית. למי שרוצה לבלות את שארית חייו עם אותו מישהו מיוחד,...
כללי1
חנות סקס - סקס בייסיק אם אתם גרים באיזור הדרום או שסתם נסעת לנפוש באילת אתם מוזמנים להגיע אלינו לסקס בייסיק- חנות סקס בעלת שני סניפים...
אחר אומנות ובידור
רבים כבר גילו את העובדה כי כדאי מאד להשכיר ציוד לאירועים השונים. רבים גילו כי ניתן למצוא חברות רבות המשכירות ציוד לאירועים. הן יכולות...
על אימון אישי
  הקורונה סוף סוף נגמרה, ואתם מחליטים לצאת לחופשה עם הילד שלכם, או אם אין לכם ילד אולי האחיין שלכם, הילד מתרגש נורא כי זאת החופשה הראשונה...
כללי1
ירדתם לאילת לשבוע אהבה סוער או לחופשה רומנטית ושכחתם בבית את אביזרי המין שלכם או סתם בא לכם לחדש ולגוון את הסופ"ש בעיר? סקס לייף תשמח לשרת...
 

risom

התחברות לאתר






התחבר באמצעות:

STU2

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים