סוגיית האפוסטיל PDF הדפסה דוא
סוגיית האפוסטיל - 1.0 out of 5 based on 1 vote
דירוג משתמש: / 1
גרועהכי טוב 
חוקים חוזים ומשפטים עורכי דין - עורכי--דין
השיעור נכתב על ידי : הדס כהן   
שלישי, 01 דצמבר 2009 16:55

כותב המאמר הוא נוטריון העוסק בכל הנושאים הנוטריוניים, לרבות ובעיקר בכל מה שקשור לעבודה של תרגום מסמכים נוטריוני.

במשך שנות פעילותי כנוטריון, צברתי על פני כ 8 שנות עבודה נוטריונית פעילה ניסיון וכן ידע מקצועי רחב. משרדי ביצע כ 17,000 עבודות נוטריוניות שונות, ברוב השפות הקימות בעולם, ללקוחות מתחומים שונים, לרבות אנשי וחברות עסקים, רופאים, מהנדסים, משרדי עורכי דין, פרופסורים, דוקטורים, סטודנטים, ולמעשה כמעט מכל המגזרים האפשריים.

מבחינת מהות המסמכים, כמעט ואין מסמך שלא עבר תרגום במשרד, החל מתעודות למיניהן, מסמכים רפואיים, סילבוס, מכרזים, הוצאת דרכונים או קבלת אזרחויות זרות, הקמת חברות או נציגויות בחו"ל, מאזנים של רואי חשבון, כתבי בית משפט, המצאת מסמכים לחו"ל על פי החלטת בית משפט וכיו"ב.

הפירוט הרב שהובא לעיל בדבר הפעילות הרבה של המשרד, נועדה לתת תוקף לפירוט השלבים המוקדמים, ההכרחיים לדעתי, לפני תחילתה של עבודה נוטריונית כלשהי.

רוב הלקוחות שפנו למשרדי, ידעו רק באופן כללי מה הם צריכים. למשל, סטודנטים שביקשו לתרגם את תעודת הבגרות שלהם לצורך קבלתם ללימודים בחו"ל, ידעו לומר שביקשו מהם בבית הספר בו הם מתכוונים ללמוד כי יציגו בפניהם את התרגום של תעודת הבגרות שלהם, נגיד לאנגלית, כשהי מאושרת על ידי נוטריון. כששאלתי אותם האם הם צריכים גם חותמת אפוסטיל למשל, הם לא ידעו על מה אני מדבר. חלקם אמרו שלא ביקשו מהם דבר כזה. כלומר, עניין חשוב אחד, שקשור בבירור המוקדם של צרכי הלקוח הוא נושא האפוסטיל. ארחיב על כך מעט.

קיימים שני סוגי אפוסטיל. משמעות או תרגום המילה אפוסטיל לעברית זה אישור. ישנם שני סוגי אישורים. שניהם מונפקים על ידי מדינת ישראל, והם מודבקים על ידי מדבקה מיוחדת על גבי המסמכים של העבודה הנוטריונית. אישור אחד, מתייחס לנוטריון, ובו המדינה מאשרת במדבקה הנ"ל ( המדבקות הן דו לשוניות ) כי אותו נוטריון שביצע את העבודה הוא אכן נוטריון רשמי במדינת ישראל. כלומר הוא אכן הוסמך לתפקד כנוטריון, רישיונו תקף, והוא מופיע ברשימת הנוטריונים של מדינת ישראל.

הסוג האחר של אפוסטיל מתייחס למסמך עצמו. האישור הזה מונפק על ידי המחלקה הקונסולרית במשרד החוץ בירושלים. בחלק מהמקרים האישור הזה ניתן רק לאחר חתימה מוקדמת של נציג מורשה של אותו משרד ממשלתי שהנפיק את המסמך. בדוגמא דלעיל, בה מדובר על תעודת בגרות, צריך לגשת ראשית לפקיד מחלקת בחינות הבגרות במשרד החוץ, אשר מאמת את הפרטים שמופיעים בתעודת הבגרות, חותם עליה, ורק לאחר מכן ידביק פקיד משרד החוץ את המדבקה המדוברת. משמעות האישור הזה, באופן כללי היא כי הפרטים שבמסמך נכונים, לאמור, תעודת הבגרות היא אכן תעודה רשמית של מדינת ישראל, והפרטים המופיעים בה, מקצועות הלימוד, הציונים וכד' כולם נכונים. אין המדובר במסמך מזויף. כשתעודת הבגרות המתורגמת והמאושרת על ידי נוטריון מגיעה לחו"ל, לבית הספר למשל, וכשיש עליה את האפוסטילים הנ"ל, אזי בית הספר יראה את התעודה כאמינה, ולא יוכל לעורר ספקות לגבי שתי השאלות, לאמור, האם הנוטריון שאישר הוא נוטריון רשמי בישראל, וכן האם תעודת הבגרות כפי שתורגמה, הייתה מסמך אמיתי, נכון, ומדינתי- כלומר של מדינת ישראל.

כשנוטריון מקבל תעודת בגרות ביצוע עבודה נוטריונית כאמור לעיל, עליו להקדים בירור ושיחה עם הלקוח לגבי נושא האפוסטיל.

לכאורה, ניראה שכדאי לשים תמיד את שני האפוסטילים. ואולם, הדבר כרוך בעלויות כספיות ובזמן. עלות כל אפוסטיל היא 31 ₪. האפוסטיל של משרד החוץ ניתן אך ורק בירושלים. אז אם מדובר בתלמיד שגר בתל אביב, או בבאר שבע, אזי יצטרך הוא או הנוטריון בשמו לבצע נסיעה מיוחדת לירושלים, לשני משרדי ממשלה, משרד החינוך ומשרד החוץ. משרד אחד מקבל קהל בימים שהמשרד השני סגור. שעות קבלת הקהל מצומצמות לשעות הבוקר בלבד. מדובר איפה בטירחה ועלויות לא מבוטלות. ואם אין צורך באפוסטיל של משרד החוץ על גבי תעודת הבגרות אז בשביל מה לטרוח? ומאידך, אם התלמיד חייב את כל האפוסטילים ויימנע מלשים אותם, ייתכן והמסמכים שיגיש לא יהיו קבילים. ייתכן שאז יאחר את המועדים הקבועים להרשמה.

לעניות דעתי, לרוב הנוטריונים אין הבנה רבה לגבי סוגי האפוסטילים השונים. ודאי שלרובם אין ידע לגבי איזה סוג מסמכים, ובאיזה מדינות, ובתוך אותן מדינות איזה מוסדות, למה כן ולמה לא לשים אפוסטיל. הנוטריונים סבורים ומשוכנעים שזה לא עניינם או חובתם המקצועית. מאידך, רוב הפונים לנוטריון משוכנעים כי הוא יודע וחייב לדעת ולייעץ להם לגבי הסוגייה נשוא כתבה זו.

אני משוכנע כי במסגרת ההשתלמויות שנוטריונים עוברים חייבים ללמד אותם את כל הקשור לאפוסטיל.

המאמר התייחס אומנם רק לגבי דוגמא של תעודת הבגרות ואולם עניין האפוסטיל חשוב ורלבנטי גם לגבי כל המסמכים שיוצאים מישראל לעולם, הן לגבי האפוסטיל לנוטריון והן לגבי האפוסטיל למסמכים.

עניין נוסף הקשור בזה הוא, איזה מדינות נמצאות באמנת האג ואיזה מדינות לא. הפרוצדורה של האפוסטיל מורכבת יותר כאשר ארץ היעד של העבודה הנוטריונית היא מדינה שלא הצטרפה לאמנת האג. נוטריון שנותן שירות נוטריוני חייב לדעת ולהיות מעודכן לפרטי פרטים בעניינים אלו, שכן הלקוח סומך עליו לא רק לגבי התרגום אלא גם, ואולי בעיקר בעניינים אלו. כאמור, הנזק שיכול להיגרם ללקוח כתוצאה מאי ידיעה והבנה של הסוגיה, או התעלמות ממנה על ידי הנוטריון, אפשר ויהיה גדול.



עוד מכותב זה
עוד מאמרים מכותב זה
דרושים, משרות, קבלה לעבודה
כאשר מעוניינים לבצע השמה להייטק, ניתן לפנות אל חברת השמה המתמחה בביצוע השמות בתחום זה. חברות השמה בהייטק מבינות את צרכיהם של ארגונים...
לימודים כללי
אנשים רבים מתעניינים בתחום המוסיקה ומעוניינים להעשיר את ידיעותיהם בתחום. קיימים מגוון מסלולי לימודי מוסיקה אשר יכולים להתאים...
נדל\"ן ושיפוצים
מדוע החורף מצריך בניה מיוחדת? יורם קראוס אומר שבית שבנוי נכון הוא בית שנבנתה לו מעטפת אטומה, המבודדת את פנים הבית מהאקלים שבחוץ ומגינה...
אחר
לדאוג למנות מזון לשעת חירום, היא האחריות של כל הורה ושל כל מי שדואג שביתו יהיה ערוך לכל הפתעה שלא תיקרה. היום, באפשרותכם לרכוש את הערכות...
מטבחים
חשיבותו של המטבח בכל בית היא רבה. זהו חדר מרכזי בו בני הבית עושים שימוש מידי יום למטרות אכילה, בישול או אירוח. השימוש הרב הנעשה במטבח מחייב...
עוד בנושא
מאמרים קשורים
חוקים וחוזים
נוטריון ברחובות תרגום אנגלית מעברים וקשרים בין אנשים מארצות שונות בעולם היום הם דברים נפוצים מאד אך עדיין קיימים חסמים שעליהם ניתן...
עורכי--דין
תרגום וחותמת נוטריון – אנגלית אנגלית היא אולי השפה המקובלת ביותר בעולם ובמדינות רבות, גם אם היא איננה השפה השלטת היא מקובלת כשפה מוכרת...
דיני נזיקין
עו"ד אלי ביבי הינו עורך דין נוטריון בעל ניסיון רב בתחומי דיני נזיקין, דיני חוזים, עסקאות נדל"ן ליטיגציה ועוד. תהליכים בירוקרטיים במדינת...
אחר משפטים
נוטריון המתמחה במתן שירותי אישור, עריכה ואימות של מסמכים משפטיים ומסמכים אזרחיים ומסחריים בשפה הרוסית, הינו שירות מקצועי שהחל להיות...
כללי1
נוטריון מומחה   אם אינכם מבינים מהו תפקידו של הנוטריון אזי בסך הכל מדובר על אדם אשר דואג לכך שמסמכים משפטיים יאושרו על ידו. בעזרת האישור...
מאמרים אחרונים
מאמרים אחרונים
צרכנות כללי
  מדבקה בחיתוך צורני נוצרת כתוצאה מתהליך של חיתוך לייזר מדויק של המדבקה כך שהמדבקה מקבלת עניין רב מהצורה והעיצוב שלה.   מהן מדבקות...
שיניים - רפואת שיניים
המדריך המלא לאוסטאופורוזיס אוסטאופורוזיס היא מצב שבו העצמות הופכות שבריריות ומועדות להישבר בגלל צפיפות עצם נמוכה. למחלה יש מרפא, וניתן...
ניהול
הקדמה: מדוע חיסכון במקום חשוב אחד הדברים הקשים לנו כבני אדם להתרגל הוא שמירה על הסדר והניקיון. בדרך כלל נקבל תשובות כמו: אין לי זמן, אני...
נוירולוגיה
קרטוקונוס הוא מצב שבו הקרנית הופכת דקה ולא סדירה, ועלולה להתנפח ולהיות בצורה כמורה (קונוס). הקרנית היא השכבה החיצונית השקופה של העין...
שיניים - רפואת שיניים
מבוא: מהו גז הצחוק וממה הוא מורכב תחמוצת החנקן (C20), המכונה גם גז צחוק, הוא גז שנשאף ומשמש למטרות רפואיות. זה יכול להינתן במספר דרכים...
 

risom

התחברות לאתר






התחבר באמצעות:

STU2

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים